托管型呼叫中心是一種新型呼叫中心系統(tǒng)平臺和服務的提供方式,是由專業(yè)公司運用先進的通信和計算機技術(shù),集中構(gòu)建高品質(zhì)和高處理能力的呼叫中心系統(tǒng),通過遠程坐席功能,將坐席分配給不同企業(yè)來使用,并負責系統(tǒng)的運行與維護。使用的企業(yè)無需購買任何軟、硬件系統(tǒng),只需具備人員、場地等基本條件,就可以快速擁有屬于自己的呼叫中心。軟硬件平臺、通信資源、日常維護與服務由服務商提供。托管型呼叫中心是一種典型的SaaS(軟件即服務)模式業(yè)務。因此,也可以認為是云計算呼叫中心的一種模式。托管型呼叫中心是把呼叫中心從復雜的系統(tǒng)平臺”建設轉(zhuǎn)變?yōu)楹唵畏?rdquo;的提供,是技術(shù)的創(chuàng)新,但更主要是運營模式的創(chuàng)新。
優(yōu)勢:
1)建設成本的控制有保證:托管模式投入成本低,初期投資為零,坐席數(shù)量可根據(jù)實際的情況進行調(diào)整。
2) 同三方數(shù)據(jù)結(jié)合比較緊密:托管模式提供更為開放,更為友好的第三方系統(tǒng)接口,可保證與企業(yè)CRM、ERP等管理系統(tǒng)融合,保證數(shù)據(jù)流的正常運作與流轉(zhuǎn)。
3)建設周期短,部署靈活:該模式不需要企業(yè)購買硬件和軟件,只需要向呼叫中心技術(shù)平臺運營商提出服務申請便可以擁有自己的呼叫中心,前期可省去一筆可觀的建設費用:采購過程中的調(diào)研成本、呼叫中心的維護費用、升級費用等。托管模式由于無需初期建設投資,企業(yè)決策快,而且系統(tǒng)開通迅速,同時坐席沒有空間限制,可放置到任何有數(shù)據(jù)網(wǎng)絡和電話網(wǎng)絡的地方。
4) 系統(tǒng)更為安全穩(wěn)定:托管模式的維護工作都由專業(yè)技術(shù)人員來專門負責,保證7×24小時的穩(wěn)定正常運行。
5)維護成本小:企業(yè)只需要進行本地數(shù)據(jù)庫等簡單日常維護工作,省去了維護的時間和精力。
劣勢:
1) 對于使用單位有一定的局限性:托管型呼叫中心有上線時間短、操作簡單、方便、實用等特點。但是對于企事業(yè)單位及政府相關職能部門和一些比較大型的公司,不符合其項目搭建的要求,也就是說在傳統(tǒng)呼叫中心業(yè)務層面托管服務優(yōu)勢不明顯,不適合有組建呼叫中心能力和經(jīng)驗的公司。所以該呼叫中心主要是針對了那些對于組建呼叫中心有需要但是,能力上有部分欠缺的廠商。