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金牌客服總結(jié)：處理客訴這“6步流程”是關(guān)鍵

今天依然繼續(xù)持續(xù)BB投訴，因?yàn)樾【幇l(fā)現(xiàn)：不管多么有經(jīng)驗(yàn)的人在處理投訴時都難免會有思路不清晰的時候，今天我們一起來說投訴處理的正確姿（si）勢（lu）。

小編總結(jié)的投訴處理流程分為：1投訴預(yù)判、2查詢事實(shí)、3內(nèi)部判責(zé)、4確認(rèn)方案、5溝通執(zhí)行、6總結(jié)反思。

第一：投訴預(yù)判

此處是指在我們看到投訴內(nèi)容的時候，依靠自身強(qiáng)大的業(yè)務(wù)知識能力對投訴進(jìn)行初步判斷，可以大致判斷客戶投訴問題的核心內(nèi)容即客戶想要解決什么問題？

投訴預(yù)判：
1、可以為我們與客戶的首次聯(lián)系做基礎(chǔ)，清楚的知道本次溝通的業(yè)務(wù)目標(biāo)；
2、了解在這個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)公司內(nèi)部的坑有哪些，避免掉入客戶設(shè)計的語言陷阱；
3、如出現(xiàn)業(yè)務(wù)不熟的情況可以提前詢問本部門的前輩，避免出現(xiàn)溝通被客戶質(zhì)問的尷尬局面。

第二：查詢事實(shí)

此處是指我們需要對內(nèi)（公司）、對外（客戶）去核實(shí)事實(shí)情況；對外我們需要聯(lián)系客戶，本次與客戶通話中首先我們告訴客戶我是誰、我本次溝通的目的，然后在開始交流。

核實(shí)過程：

1確認(rèn)我們的預(yù)判是否正確（此為個人表演不需要與客戶互動）；

2針對投訴內(nèi)容，依據(jù)業(yè)務(wù)知識了解清楚事件發(fā)生時間、地點(diǎn)、涉及人員、發(fā)生原因、對客戶的影響、客戶是否有相關(guān)憑證（包含不限于文字、圖片、政府部門的證明等），最后是客戶的訴求即想要解決那些問題；

3我們需要根據(jù)與客戶溝通的實(shí)際內(nèi)容控制客戶情緒，避免因事件對客戶產(chǎn)生的不良影響導(dǎo)致問題擴(kuò)大；

4首次聯(lián)系的收尾工作，再次重復(fù)本次溝通內(nèi)容以及客戶訴求，避免產(chǎn)生遺漏；依據(jù)實(shí)際問題判斷緊急程度，給出客戶你的回復(fù)時間、聯(lián)系方式；再次強(qiáng)調(diào)你的重要性，讓客戶只找你解決問題。

5對外客戶溝通結(jié)束，現(xiàn)在我們來說對內(nèi)溝通：此處依然是對事實(shí)本身進(jìn)行還原，基于我們已經(jīng)從客戶口中了解到客戶所說的投訴大致內(nèi)容，那么我們此時首先需要將與客戶溝通中的重要內(nèi)容提煉出來，不要將與客戶溝通的全部內(nèi)容不加整理的發(fā)給內(nèi)部人員；

其次是判斷，信息發(fā)出后自然會有反饋，一般情況下客戶核實(shí)內(nèi)容與內(nèi)部核實(shí)的內(nèi)容，90%會有分歧，在這里我們要判斷哪些是有效分歧哪些是可忽略分歧（某人、某部門為了避責(zé)而放大的客戶問題）

最后我們將案例還原的結(jié)果總結(jié)為簡短文字內(nèi)容，需要注意問題、核查、結(jié)果，請大家再次確認(rèn)對此是否有異議，如無則進(jìn)入下一步，如有大家仍需討論務(wù)必內(nèi)部要意見統(tǒng)一，此處為將來判責(zé)做準(zhǔn)備。

第三：內(nèi)部判責(zé)

根據(jù)歷史步驟我們還原了事件，找到問題發(fā)生的根本原因且大家都認(rèn)可，此時我們結(jié)合公司業(yè)務(wù)流程制度以及對外服務(wù)承諾，針對事件本身進(jìn)行責(zé)任判定。

責(zé)任判定是客戶問題還是公司問題？客戶問題有哪些？公司問題有哪些？這里一定要把責(zé)任劃分清晰，避免日后處理持續(xù)撕逼；

第四：確認(rèn)方案

在責(zé)任判定清晰的情況下，根據(jù)公司業(yè)務(wù)流程制度和對外服務(wù)承諾內(nèi)部商討合理方案。

如公司無責(zé)任及其他風(fēng)險，那么針對本事件我們可以為客戶做什么？我們能提供的幫助是什么？如有責(zé)任，我們需要承擔(dān)的責(zé)任義務(wù)是什么？我們能給出的底線方案是什么？方案執(zhí)行人是誰？執(zhí)行時間？可以達(dá)到效果？

第五：溝通執(zhí)行

方案確立需迅速和客戶進(jìn)行有效溝通。有錯認(rèn)錯提供合理方案，無錯解釋清楚事件前因后果，提供能幫助客戶的建議。

無論是否公司有責(zé)任，只要給出的方案除電話解釋即可解決問題外，其他需要實(shí)際操作執(zhí)行的方案，都需要跟進(jìn)到最后確認(rèn)問題得到解決，產(chǎn)生賠付需要等待客戶收到賠付款項(xiàng)；

需要線下業(yè)務(wù)實(shí)際為客戶辦理的不論行政手續(xù)類、維修類等都需要等客戶確認(rèn)已處理完畢投訴可結(jié)案。

第六：總結(jié)反思
針對特殊投訴處理完畢需要進(jìn)行總結(jié)，總結(jié)案件發(fā)生原因、公司風(fēng)險、整理改善建議。

例如：電話投訴處理常見坑
1不懂業(yè)務(wù)
處理投訴不懂業(yè)務(wù)或者業(yè)務(wù)不熟，就會做出錯誤判斷，內(nèi)部耗時從而影響整個投訴處理進(jìn)度；
2懟客戶
不管公司錯與對，懟客戶是不對的，我一直認(rèn)為有話好好說，不好好說的友情提示該掛機(jī)就掛機(jī)，持續(xù)的懟下去，客戶與企業(yè)投訴人都是平等的，不管對與錯，誰先開口動粗誰就輸了；
3溝通無目標(biāo)
在于客戶溝通中沒有目的性，不知道自己打電話想要問題什么？安撫情緒、了解問題、解決問題，一臉懵的溝通；
4打太極
羅里吧嗦說一堆，就是不解決問題；甚至還有讓其他人帶走審批流的行為（別人都替你做了那你是不是可以無償回家了）
5答非所問
客戶說問題1我們說問題2，永遠(yuǎn)不會正視客戶問題。
6未確認(rèn)問題就給客戶方案

大部分情況下出現(xiàn)在預(yù)判階段與內(nèi)部核實(shí)階段，聽公司內(nèi)部人員一面之詞即拒絕用戶，此時不管用戶說什么全然不理，就是客戶自己做錯了。

標(biāo)簽：楚雄貴港晉中雅安黔西黔東福建常德

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