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別把客服工作做死

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總有小伙伴問(wèn)我:姚老師,客服工作干的挺沒(méi)勁的。有一種無(wú)力感,總被邊緣化。感覺(jué)可有可無(wú)。很少會(huì)重視你,只有要你配合的時(shí)候,才會(huì)想到你。大多時(shí)候感覺(jué)是企業(yè)內(nèi)的真空地帶。這種感覺(jué)真的讓人難受的,曾經(jīng)一度令我想放棄做客服。

相信很多做客服的小伙伴們,都有類(lèi)似的經(jīng)歷。在工作中,我也經(jīng)常遇到相同的問(wèn)題。因?yàn)榇蠹铱傆幸环N慣性思維:就是客服工作是后端工作,只要按部就班,跟緊數(shù)據(jù),配合需求,就完事了。很少在繁瑣的工作之外,還能去沉下心思考。例如有哪里可以求新求變?哪里可以讓工作,更加落到實(shí)處,更有意義?說(shuō)的再直白一點(diǎn)就是:如何讓客服工作,更符合公司當(dāng)下需求,并且是緊貼需求。

打個(gè)比方,公司要上一個(gè)新產(chǎn)品,銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)正在緊鑼密鼓的備戰(zhàn),經(jīng)銷(xiāo)商線(xiàn)上渠道都在大面積鋪開(kāi)。這時(shí)候客服就應(yīng)該敏銳的察覺(jué)到:新品上線(xiàn),后端應(yīng)該有所為。例如應(yīng)該如何配合銷(xiāo)售節(jié)奏?會(huì)有哪些可能的售后問(wèn)題?還有在客服端口,是否也可以為新品做適當(dāng)曝光?

如果你一直在考慮這些問(wèn)題,那你的工作導(dǎo)向,以及針對(duì)性都會(huì)向著務(wù)實(shí)有意義的方向行進(jìn)了。思維改變行動(dòng)!也可以這么理解,你已經(jīng)把你的同事、上級(jí)……都當(dāng)成了你服務(wù)的客戶(hù),接下來(lái)要改變的就是如何去改善他們的服務(wù)體驗(yàn)。于是嘗試和創(chuàng)新就出現(xiàn)了。

在經(jīng)歷了一個(gè)個(gè)磨合、執(zhí)行、落地的過(guò)程,你就會(huì)產(chǎn)生一個(gè)先知預(yù)判。比如這個(gè)想法、這個(gè)項(xiàng)目,是否值得嘗試?過(guò)程中會(huì)遇到哪些難點(diǎn)?應(yīng)該如何消化?需要哪些部門(mén)的配合和支持?應(yīng)該爭(zhēng)取哪些資源……

因?yàn)槟悴粩嗟乃伎?、調(diào)整、變化、落地、帶來(lái)了新的正向結(jié)果……這些都會(huì)逐漸消化之前很多誤解或偏見(jiàn),甚至?xí)玫揭恍┱娴姆答仯缳潛P(yáng),支持等等。這樣團(tuán)隊(duì)就開(kāi)始,走向了大家想要的結(jié)果邁進(jìn)。



但換一個(gè)角度講,一旦改變的趨勢(shì)啟動(dòng),那輪子可能就停不下來(lái)了。你要面臨的需求、壓力、注視也會(huì)越來(lái)越多,給你的新任務(wù)也會(huì)增加。這也是矛盾所在。任何一個(gè)有追求的客服人,都是在不斷求變求新的路上,野蠻式成長(zhǎng)起來(lái)的。如果你真的希望團(tuán)隊(duì)能越來(lái)越有活力,有生命力的話(huà),那你只能在這條路上一路狂奔。

我一直認(rèn)為作為一個(gè)優(yōu)秀的客服管理者必須具備三個(gè)特點(diǎn):一是能夠不斷優(yōu)化。因?yàn)殡S著時(shí)間的遷移,趨勢(shì)的發(fā)展,市場(chǎng)的變化……外部對(duì)客服的要求也在變化。這就會(huì)導(dǎo)致舊有機(jī)制需要優(yōu)化,或者之前存在的不足,需要不斷調(diào)整。因此這就需要管理者具有這種持續(xù)優(yōu)化的能力,而這是基本能力。

第二是要有創(chuàng)新意識(shí)。創(chuàng)新的目的除了為了團(tuán)隊(duì)發(fā)展,還有就是不讓客服死氣沉沉。人是因?yàn)樯谱?,才豐富多彩。同樣,客服人,也應(yīng)該有創(chuàng)新意識(shí),讓工作和團(tuán)隊(duì)活力四射、朝氣勃勃。

第三很重要的一點(diǎn)是:你要有落地的能力。就是想法很多,千奇百怪,但要篩選出最符合目前發(fā)展需要,有實(shí)際意義的最優(yōu)方案,并且一定要推進(jìn)執(zhí)行下去。很多客服人雖然有創(chuàng)新優(yōu)化意識(shí),但最后都敗于落地。不能操作就是空中樓閣,想法再多也僅限于想法。如果你能把這個(gè)東西執(zhí)行下去,那你離真正的優(yōu)秀已經(jīng)不遠(yuǎn)了。




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