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如何進(jìn)行有效溝通?

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在一次有效的溝通中,除了要克服溝通中的障礙外,還有以下三個(gè)方面需要注意。


明確目標(biāo)

每一次溝通都要有兩個(gè)方面的目標(biāo)。一個(gè)是這一次溝通的目標(biāo):分享信息、就某事達(dá)成一致意見或交流情感;另一個(gè)是在每一次溝通中都潛在的目標(biāo):加強(qiáng)人際關(guān)系。就溝通的目標(biāo)來看,每一次溝通都應(yīng)該是雙贏的。

既然目標(biāo)是雙贏的,我們?cè)跍贤ㄖ芯鸵欢ㄒ斫鈱?duì)方的想法、對(duì)方的利益和對(duì)方的訴求。能夠滿足的要在自己有能力的情況下根據(jù)實(shí)際情況給予滿足;不能滿足的要明確地把原因告知對(duì)方,取得相互理解,最終達(dá)成一致才能結(jié)束溝通,否則應(yīng)該暫時(shí)擱置或安排下一次的溝通。在整個(gè)溝通中,我們一定要關(guān)注溝通的另外一個(gè)目標(biāo),即,要加強(qiáng)我們之間的人際關(guān)系。

用心傾聽

傾聽是接受語言和非語言信息、確定其含義并對(duì)此進(jìn)行反應(yīng)的過程。傾聽屬于有效溝通的核心技能。

傾聽不僅僅是要用耳朵來聽訴說者的言辭,還需要一個(gè)人全身心地去感受對(duì)方在談話過程中所表達(dá)的言語信息和非言語信息。狹義的傾聽是指憑借聽覺器官接收言語信息,進(jìn)而通過思維活動(dòng)達(dá)到認(rèn)知、理解的全過程;廣義的傾聽包括文字交流等各種方式。

聽,貌似簡(jiǎn)單,其實(shí)大有學(xué)問,我們觀察一下繁體的“聽”字來進(jìn)行理解。把“聽”拆分為“耳王”、“十四”、“一心”三個(gè)部分。


圖表8-2 “聽”的繁體字

“耳王”。既然是聽,最重要的器官無疑是耳朵,所以聽的要義就是以耳為王,帶著耳朵來,把傾聽放在第一位。

“十四”。其中的“四”可以看成“目”,也就是眼睛。聽不光用耳朵,還要用眼睛。對(duì)方的眼神、表情、肢體語言,都包含著豐富的信息,是與對(duì)方提供的資料或?qū)嵨锵嗯浜系?。這里的“十”不是確指,而是多的意思,即要全面、多角度、全方位地觀察。

“一心”。要達(dá)到溝通的目的,收到最佳的效果,必須要用心,而且要一心一意。是用心去聽講,用心去觀察,用心去提問,用心去思考。

傾聽不但要用耳去聽,還要用眼去看,用心去悟。這三個(gè)部分是有效傾聽的三個(gè)技巧:

第一,少說多聽。

如果在溝通中不能在對(duì)方還沒有表達(dá)完之前讓自己“閉嘴”,那么就不是一個(gè)良好的傾聽者,接收的信息不全面,溝通也不會(huì)順暢。

人類專心傾聽是有生理性障礙的。當(dāng)我們聽別人講話的時(shí)候,“傾聽”要求說與聽同步,但大多數(shù)人的語速是每分鐘100-160個(gè)字,而聽的能力是說的語速的3-6倍,兩者并不同步,因此,聽者的潛意識(shí)就會(huì)自動(dòng)地填補(bǔ)這些空當(dāng),會(huì)不由自主地想一些或關(guān)注一些無關(guān)的事情,甚至粗暴地打斷對(duì)方,改聽為說。

給自己設(shè)立一個(gè)目標(biāo),來提升聽的比例。在一個(gè)有效的溝通中,聽和說的比例應(yīng)當(dāng)是2:1或3:1。在溝通的過程中,一定要控制自己,在確認(rèn)對(duì)方已經(jīng)說完之前,不要急于問“你是什么意思?”或者“你為什么這么說?”

第二,用臉去聽。

在溝通的過程中,面部表情是最能表達(dá)信息接收狀況的。在傾聽時(shí),不僅僅要用耳朵,還要學(xué)會(huì)用身體的其他部位傾聽。在對(duì)方講話時(shí),你能直視對(duì)方,說明你是真正在傾聽。對(duì)方可以讀到你的眼睛和面部表情向?qū)Ψ剿鶄鬟f的豐富信息,聽還是沒聽,聽懂了還是沒懂。

通過目光的交流,當(dāng)講話的一方注意到聽的一方在用心聽時(shí),自然能夠更有動(dòng)力、更順暢地表達(dá)他的意圖,進(jìn)一步闡述他發(fā)現(xiàn)的疑問并進(jìn)行交流。這樣,溝通的雙方就形成了一個(gè)良性的“溝通環(huán)”。

第三,用心去聽。

一方面用心傾聽才能確保自己的注意力集中,避免大腦去關(guān)注一些其他的事情來填補(bǔ)說和聽的速度差別造成的空當(dāng)。另一方面用心才能聽出對(duì)方的“弦外之音”“言外之意”。人們的語言表達(dá)往往很膚淺,或者會(huì)本能地規(guī)避某些內(nèi)容,或者忘了說,或者他本來也不很清楚,所以只聽到對(duì)方所講的,就無法覺察被他的話語“遺漏”的某些情感和需求。

恰當(dāng)反饋

反饋是溝通的過程中或溝通結(jié)束時(shí)的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),不少人在溝通過程中不注意、不重視或者忽略了反饋,結(jié)果溝通效果打了折扣。在溝通中雙方都以為對(duì)方聽懂了自己的意思,可是實(shí)際操作過程中卻與自己原來的意思大相徑庭。其實(shí),在雙方溝通時(shí),多問一句“您說的是不是這個(gè)意思……”、“請(qǐng)您再說一下,好嗎?”,問題自然就解決了。

溝通中需要恰當(dāng)?shù)姆答佉蕴岣邷贤ㄐЧ?。恰?dāng)?shù)姆答佭€包括溝通過程中不斷給予對(duì)方適時(shí)的回應(yīng),以鼓勵(lì)對(duì)方說出更多的信息和感受。

在管理中或日常生活中,對(duì)他人的行為、表現(xiàn),我們可能會(huì)給予評(píng)價(jià),這個(gè)交互過程也稱為反饋,這里的反饋本身就是一個(gè)溝通過程。




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