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如何開好呼叫中心的班前會?

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班前會 業(yè)務(wù)宣貫、目標確認、鼓舞士氣

呼叫中心班會是運營管理中的一個重要組成部分,每天上班前,由一線主管組織自己的團隊召開。班前會有利于把管理工作細化到班組、個人,培養(yǎng)團隊目標任務(wù)觀念。

通過召開班前會,管理人員的領(lǐng)導(dǎo)能力、組織能力、表達能力、指揮能力、策劃能力都將得到極大地提高;同時,也能便于團隊之間的信息交流,從而提高工作效率;也為員工提供了一個學(xué)習(xí)交流的平臺,提高了企業(yè)的學(xué)習(xí)氛圍和員工的知識水平。

一年之際在于春,一日之際在于晨。好的班前會會開啟美好一天,一個高效的班前會甚至能激發(fā)斗志,提高品質(zhì)。

早晨上班時各人狀態(tài)不一,有人剛擠完公交車,有人吃著早飯看早報,有人在談?wù)摷覄?wù)事,還有人沉浸在剛起床的慵懶中...... 通過班前會快速調(diào)整員工精神狀態(tài),積極樂觀的投入一天的工作。

01
班會的目的
一般來說班前會主要是以業(yè)務(wù)傳達、目標制定和工作提醒這幾個主要模塊構(gòu)成,有時候也會有一些經(jīng)驗分享,由于班前會的時間通常都只有15-20分鐘,因此,其內(nèi)容都是比較精簡的。班前會的內(nèi)容簡單重復(fù),很多時候,班前會的氛圍比較沉悶。

02
如何讓班前會“活起來”?
要讓班前會“活起來”,讓班前會真正成為調(diào)動員工工作積極性的動員會,關(guān)鍵還是在于一線管理人員的會議準備。雖然說,這個會只有短短15-20分鐘左右,但是,安排合理,依舊會收到非常好的效果。

03
會議主題的制定
除了常規(guī)的業(yè)務(wù)更新、目標制定外,一線主管在準備班前會的時候,可以設(shè)定一個激勵主題,這個主題可以是談績效問題,也可以準備一個案例分享,還可以邀請員工做一次簡單的讀書心得交流。主管可以給團隊推薦一本勵志的書,之后在班前會上分批組織組員進行讀書心得分享。

04
會前發(fā)言人準備
在確定了班前會的主題之后,主管要事先準備下個工作日需要發(fā)言的員工,如果在班前會上,當(dāng)主管說“大家來發(fā)表意見吧”,結(jié)果沒有一個人說話,發(fā)生了冷場,原本一個挺不錯的班前動員就失去了預(yù)期的效果。所以,主管需要至少準備一個發(fā)言人,有了一個人發(fā)言,就會帶動第二、第三個人發(fā)言了。

05
提前到場準備傳達要點
主管需要提前到公司,核對一下前一班次是否有什么重大事件需要注意的,或者有些新的業(yè)務(wù)通知需要傳達。在一切準備工作就緒之后,可以提前5分鐘進入會場。對于外呼團隊來說,如果場地允許,可以利用這個時間,放一些激勵音樂,讓進入會場的組員聽到音樂之后,人也隨之振奮起來,這個方法,特別對早班班次有幫助。

06
開會時的細節(jié)
開會時,如果想讓整個班前會始終保持活力,可以讓組員站著開會,站著開會比坐著更容易令人集中注意。無論是早班還是晚班,開會的第一件事就是問候,主管首先就需要精神飽滿地向大家打招呼,一聲響亮的“大家早上好!”,可以從一開始就調(diào)起員工的熱情,同時也能夠?qū)⒐ぷ鞯娘枬M的精神面貌給喊出來。然后,講一下有關(guān)業(yè)務(wù)或績效等方面的問題,再開始進入既定的會議主題。在整個過程中,需要給予更多的鼓勵和表揚,只有這樣,今后才會有越來越多的員工參與。

07
班會前鼓舞士氣
說到這里,或許會問,在班前會上只有表揚沒有批評嗎?答案是肯定的。班前會的目的是為了給即將工作的員工進行鼓勁,讓他們對于馬上開始的工作有一種信心,如果在這個時候?qū)δ承┲氨憩F(xiàn)不好的員工進行打擊,不但對他們當(dāng)天的工作沒有太大的幫助,而且也會讓員工變得消極。其實對于員工的批評完全可以放在平時或者在一天的工作結(jié)束之后進行,沒有必要擠在班前會這15-20分鐘里面開展。班前會上更需要聽到的是表揚和鼓勵的話,從而幫助員工樹立自己的自信,這一點對于外呼團隊更是至關(guān)重要的。

08
散會前目標確認
15-20分鐘的班前會很快就會結(jié)束,在結(jié)束之前,主管需要再次明確一下今日的業(yè)績指標,明確員工各自的工作目標,無論是呼入還是外呼團隊都需要明確目標,只有目標明確了,才能夠真正做好事情。最后就是散會的時候建議可以喊一下口號,讓原本就情緒高昂的員工更加高昂。

09
小結(jié)
通過上述的方法,我們可以讓班前會變得更加精彩,讓員工更多地參與進來,喚起員工的積極性。只有員工真正參與了,才會有好的激勵效果!





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