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呼叫中心員工犯錯(cuò)了,主管們?nèi)绾闻u(píng)下屬才得當(dāng)?

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批評(píng)是高管們針對(duì)員工的錯(cuò)誤行為及不良現(xiàn)象經(jīng)常采取的一種教育、糾正的手段。員工犯錯(cuò)了,高管們?nèi)绾闻u(píng)下屬才得當(dāng)?從性格方面來描述一下不同的人面對(duì)批評(píng)時(shí)所產(chǎn)生的心態(tài)及通??梢圆捎玫脑u(píng)方式。員工犯錯(cuò)了,高管們?nèi)绾闻u(píng)下屬才得當(dāng)?

批評(píng)是高管們針對(duì)員工的錯(cuò)誤行為及不良現(xiàn)象經(jīng)常采取的一種教育、糾正的手段。但是不同的人面對(duì)批評(píng)所產(chǎn)生的反應(yīng)是不同的,不同的批評(píng)方式也會(huì)帶來不同的效果。

下面從性格方面來描述一下不同的人面對(duì)批評(píng)時(shí)所產(chǎn)生的心態(tài)及通??梢圆捎玫呐u(píng)方式。


(1)沉默寡言型
這里所講的沉默寡言并不是指在工作時(shí)間很少說話、埋頭干活的人,而是指優(yōu)柔寡斷、膽小謹(jǐn)慎、很少有自己主張的性格。這種人的接受能力和反應(yīng)能力比較緩慢,對(duì)組長(zhǎng)有畏懼感,一旦發(fā)現(xiàn)自己做錯(cuò)了事,便被嚇得不知所措,此時(shí)對(duì)組長(zhǎng)大聲責(zé)罵,只會(huì)使他更加害怕,更不明白下一步該怎么辦。

對(duì)待此類員工要控制自己的音量,盡量用比較柔和的語(yǔ)調(diào)和面部表情指出他的錯(cuò)誤,讓犯錯(cuò)誤的員工舒緩緊張的神經(jīng)。然后親自動(dòng)手示范給他看,并詢問他是否看懂,員工弄懂之后應(yīng)暫時(shí)離開,如果你站在他的旁邊只會(huì)使他更緊張,可以站在稍遠(yuǎn)的地方觀察他的動(dòng)作,等他的情緒平息下來后再折回去得新檢查一遍,如果沒什么問題,可以用肯定的語(yǔ)氣對(duì)他表示贊許,臨走的時(shí)候再輕聲叮囑幾句。


(2)開朗直爽型
性格開朗直爽的人較為粗心,面對(duì)自己的過失一般不會(huì)去深思它的嚴(yán)重性,自己就會(huì)把它大事化小,面對(duì)批評(píng)經(jīng)常一笑了之,不怎么放在心上。

對(duì)待此類員工不可責(zé)罵,以免打擊他的工作熱情和積極性,但可以用比較嚴(yán)肅的口吻和面部表情具體分析他的失誤而造成的損失以及可能會(huì)帶來的嚴(yán)重后果,不可危言聳聽,應(yīng)有理有據(jù)。和他談話可以不用拐彎抹角,通過引證規(guī)章制度告知他的錯(cuò)誤所在,根據(jù)他犯錯(cuò)誤的情節(jié)輕重,自己準(zhǔn)備或者已經(jīng)決定對(duì)他進(jìn)行處罰,希望他以后不要再犯此類錯(cuò)誤。


(3)傲慢自負(fù)型
一般比較自負(fù)的人都很聰明,反應(yīng)能力很快,喜歡出風(fēng)頭,喜歡對(duì)同事甚至組長(zhǎng)的工作指指點(diǎn)點(diǎn),總認(rèn)為自己是對(duì)的,聽不進(jìn)別人的意見,就算是犯錯(cuò)誤,嘴巴上也不肯輕易承認(rèn),面對(duì)批評(píng),其本能反應(yīng)是為自己辯解,甚至可能會(huì)出言頂撞組長(zhǎng)。

而對(duì)此類員工,組長(zhǎng)平時(shí)就應(yīng)該嚴(yán)格要求自己,不要被他抓住小把柄,在工作中要顯示自己的才華,以免被他看扁。對(duì)該員工進(jìn)行批評(píng)的時(shí)候,一定要有充分的證據(jù)、具體的事例以及詳細(xì)的數(shù)據(jù),態(tài)度要堅(jiān)決,但是不要責(zé)罵或傷他自尊心的言詞,因?yàn)檫@樣會(huì)使他惱羞成怒,從而失去理智和你進(jìn)行爭(zhēng)吵。應(yīng)首先贊揚(yáng)他的優(yōu)點(diǎn),滿足他的虛榮心,然后再拿出事實(shí)根據(jù)讓他能清醒地認(rèn)識(shí)到自己的錯(cuò)誤,從而承認(rèn)自己的錯(cuò)誤。


(4)心胸狹窄型
這類員工一般都比較小心眼、愛記仇,思想比較偏激,遇到不順心或涉及個(gè)人利益的時(shí)候,只考慮自己,經(jīng)常認(rèn)為自己受到不公正的對(duì)待,常在背后說同事或組長(zhǎng)的壞話,喜歡鉆牛角尖,不能正確面對(duì)現(xiàn)實(shí)。在工作中犯了錯(cuò)誤不會(huì)檢討自己,而是想方設(shè)法掩蓋自己的過錯(cuò)、逃避責(zé)任,甚至嫁禍他人。面對(duì)批評(píng)的時(shí)候總是極力替自己說話,并認(rèn)為組長(zhǎng)對(duì)自己偏見,或者認(rèn)為有人在組長(zhǎng)面前打小報(bào)告陷害他,挨了批評(píng)以后心情久久不能平靜,經(jīng)常為此影響工作,比較嚴(yán)重的可能會(huì)消極怠工或故意不來上班。
誰(shuí)都不喜歡心胸狡窄的人,但是作為管理人員,組長(zhǎng)是不能抱有嫌惡心態(tài)的。對(duì)待這類員工,應(yīng)該多花時(shí)間和他聊天,不斷開導(dǎo),教他正確看待事物,幫助他開闊自己的胸懷,多讓他看到人性光明、美好的一面,幫助他建立良好的人際關(guān)系。

批評(píng)時(shí)應(yīng)以教育和開導(dǎo)為主,盡量少懲罰、不責(zé)罵,言詞不可太激烈,表情不要顯得太生氣,也不要把造成的影響深入化,更不要扯到其他方面,只能就事論事,批評(píng)的時(shí)候要充分的證據(jù),批評(píng)過后一定要緊跟著給他打氣,表示自己對(duì)他的信任和期望,使他們?cè)缛照褡髌饋怼?


(5)疲疲沓沓型
這類員工大錯(cuò)不犯,小錯(cuò)不斷,工作不積極,對(duì)工資的高低表現(xiàn)得無所謂,不怕處罰,漠視規(guī)章制度,生活懶散,不愿趕貨,怕吃苦,面對(duì)批評(píng)的時(shí)候常是一副死豬不怕開水燙的表情。由于經(jīng)常受到批評(píng),內(nèi)心已如一攤稀泥,激不起什么波瀾,即不會(huì)爭(zhēng)辯,也懶得爭(zhēng)辯,批評(píng)以后依然如故。
對(duì)待這類型的老油條式的人物,不管你用多么激烈的話語(yǔ)和多么重的措施處罰他,都可能會(huì)油鹽不進(jìn)、毫無所動(dòng)。因此,在平時(shí)的工作中組長(zhǎng)要增強(qiáng)他的自尊心,讓他對(duì)自己的工作有企圖心,這樣才有辦法管理他。還要經(jīng)常鼓勵(lì)他,使他感覺到自己開始有分量,使他嘗到被人尊重和有所成就的喜悅感。只有增強(qiáng)他的自尊心,對(duì)他的批評(píng)和懲罰才能使他感到失落,他才會(huì)采取積極的進(jìn)行自律。另外在工作中慢慢幫助他們建立目標(biāo),樹立竟?fàn)幰庾R(shí),這樣他們才會(huì)更好地管理自己。

在幫助他們建立自信心的時(shí)期對(duì)他們的批評(píng)主要應(yīng)采取談天的方式。可以詢問他發(fā)生錯(cuò)誤的原因,讓他自己講述,然后用驚奇、惋惜的口氣評(píng)價(jià)他的錯(cuò)誤,最后進(jìn)行適度鼓勵(lì)。這種方式會(huì)讓員工感到自己沒有失去組長(zhǎng)的信任,從而不會(huì)使他剛剛樹立的自尊心一下子被打回原形,而組長(zhǎng)對(duì)他委以的重托則會(huì)激起他被人重視的感覺,從而激發(fā)他的竟?fàn)幰庾R(shí)和不負(fù)組長(zhǎng)對(duì)自己厚愛和報(bào)答之心。


(6)自尊自強(qiáng)型
自尊自強(qiáng)型的人上進(jìn)行比較強(qiáng),愛面子,比較情緒化,在受到批評(píng)時(shí)會(huì)顯得很不服氣,情緒會(huì)變得低落,甚至可能自暴自棄、辭職或主動(dòng)離職。
自尊心越強(qiáng)的人,往往也是自卑心很強(qiáng)的人,他們都非常敏感,不過在工作中表現(xiàn)的很有才干,能遵守紀(jì)律,在員工中也能起到帶頭和鼓勵(lì)員工的作用。

與這類員相處時(shí)要坦誠(chéng)相見,以人心換人心,在平時(shí)交往的過程中表現(xiàn)出自己的才能和他的不具備的優(yōu)點(diǎn),讓他對(duì)你產(chǎn)生佩服和尊重,工作中積極支持你,犯了錯(cuò)誤會(huì)很自責(zé),情緒低落。此時(shí)不能責(zé)罵他,而應(yīng)該像平時(shí)談話一樣詢問他發(fā)生問題的原因、經(jīng)過,批評(píng)時(shí)點(diǎn)到為止。處罰后還要尋找機(jī)會(huì)對(duì)該員工表?yè)P(yáng)一番,以幫助他從自責(zé)中擺脫出來,從而更加努力工作。


(7)粗暴急躁型
這煩員工的表現(xiàn)是沖動(dòng)、性子火爆,講話不注意方式和用語(yǔ),見不得不公平的事情,常常使人下不來臺(tái),愛提意見,但往往因?yàn)樘嵋庖姷姆绞?、?chǎng)合、時(shí)間不合適而讓人難以接受。在受到批評(píng)時(shí)往往容易頭腦發(fā)熱,感情用事,失去理智和組長(zhǎng)大干一場(chǎng),但事后認(rèn)識(shí)到錯(cuò)誤會(huì)后悔不迭,很想找機(jī)會(huì)對(duì)組長(zhǎng)表示歉意,緩和自己和組長(zhǎng)的緊張關(guān)系,卻又不知道如何開口,因而自己顯得很不好意思。

面對(duì)這類員工,在平時(shí)就要經(jīng)常告訴他脾氣帶來的危害,提醒他盡量不發(fā)脾氣,對(duì)他進(jìn)行批評(píng)時(shí)一定要避免和他發(fā)生沖突,更不能用訓(xùn)斥和強(qiáng)迫他承認(rèn)錯(cuò)誤的方式,語(yǔ)氣和態(tài)度要運(yùn)用得當(dāng),在提出批評(píng)時(shí)還要肯定他的成績(jī),這類員工一般很仗義,看到組長(zhǎng)這么為難,一般都會(huì)主動(dòng)承認(rèn)錯(cuò)誤,表現(xiàn)愿意接受懲罰,到了這個(gè)時(shí)候,組長(zhǎng)可以輕描淡寫地說出處理意見,語(yǔ)氣要惋惜,態(tài)度要友好,這樣一來可使性格粗暴的員工不好意思,不但不會(huì)和你爭(zhēng)論,而會(huì)認(rèn)真接受你的批評(píng)和處理意見,在工作中會(huì)以服從和努力工作的形式來表現(xiàn)自己對(duì)組長(zhǎng)的友好。


(8)倔強(qiáng)剛毅型
倔強(qiáng)剛毅型能人一般都能吃苦,工作踏實(shí),如果他自己不想改變,其他人很難說服他,面對(duì)批評(píng)他們會(huì)產(chǎn)生很強(qiáng)的抗衡心態(tài),不肯輕易承認(rèn)自己的錯(cuò)誤,有時(shí)候懾于組長(zhǎng)的權(quán)威,雖然嘴上不再爭(zhēng)論,但回去后依然地按照自己的習(xí)慣和思維方式工作,我行我素是這類人的明顯特征。
他們雖然踏實(shí)肯干,但由于不能接受別人意見,對(duì)外界的變化感知少,只相信自己,一旦做也決定以后,就會(huì)按照即定的的思路一直走下去,所以對(duì)于他們,平時(shí)對(duì)其要多加注意,一旦發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,就讓其馬上停下來,等想出辦法再讓其繼續(xù)工作。

在對(duì)他們進(jìn)行批評(píng)之前,應(yīng)先想好具體的解決辦法。這類人不會(huì)輕易承認(rèn)自己的錯(cuò)誤,必須拿出非常明顯事實(shí)依據(jù)和已經(jīng)造成的看得見的后果,他才會(huì)意識(shí)到自己確實(shí)犯了錯(cuò)。


人的性格是多樣的,很多人的性格都具有兼容性,因此組長(zhǎng)在批評(píng)時(shí)也應(yīng)該靈活對(duì)待,批評(píng)只是方式,處罰也只是手段,改正才是目的。





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