數(shù)據(jù)信息中心主要從事銀行、政府機構和大中型企事業(yè)單位文件檔案的數(shù)字化工程及后續(xù)維護與加工服務。中心現(xiàn)有員工 70 多人,擁有科學的管理方法、先進的掃描設備和豐富的項目經(jīng)驗。我們的服務理念是業(yè)務精良,流程科學,紀律嚴明,服務快捷。已先后承接了中國信達資產(chǎn)管理中心的不良資產(chǎn)檔案掃描錄入、建行陜西省分行的個人住房貸款合同檔案掃描錄入、建行陜西省分行會計稽核中心的掃描補錄外包服務、信用卡進件錄入等項目。
1.中國建設銀行陜西省分行稽核中心掃描補錄外包服務
該服務對建行陜西省分行每日所有業(yè)務的原始票據(jù)、記賬憑證、相關資料進行高速掃描成像,并為掃描影像建立批次索引,并進行登記管理。對OCR無法掃描的票據(jù)資料,進行人工勾對;對憑證影像和業(yè)務流水進行查詢核對等。我部門投入12名掃描人員,21名補錄人員,2名現(xiàn)場管理人員,1名檔案交接人員。13臺高速掃描儀,34臺高配PC機。日處理單證百萬張。月掃描憑證550多萬張,人工補錄200多萬筆。
2.建行陜西省分行的個人住房檔案合同收件及掃描外包服務
每日完成西安各城區(qū)支行個貸檔案和公積金檔案的收件、返還、退件和急件收取的任務,要求按兩條線路并分批傳遞,以保證個貸中心工作連續(xù)運行。 投入車輛2輛,管理人員1名,司機和收件員各2名;統(tǒng)一著裝,配證上崗,采用檔案專用傳遞包和一次性號碼鎖;按時完成每日收件任務,受到客戶好評。
3.個貸檔案掃描錄入外包服務:
將建行陜西省分行各支行的歷史存量和增量個人住房貸款合同檔案進行電子化掃描錄入到相關的管理軟件中去,建立個人住房貸款合同檔案影像文檔數(shù)據(jù)庫。 在工作過程中總計掃描錄入合同資料8萬余份, 錄入信息3億多條。參與掃描的管理人員與技術服務人員均能嚴格執(zhí)行保密制度,從未發(fā)生任何損壞、泄漏或遺失客戶文件資料機密的事件,并且掃描影像數(shù)據(jù)準確,沒有發(fā)生過躍頁現(xiàn)象,無一例差錯,深得客戶贊譽和信賴。