對(duì)于當(dāng)今的許多員工來說,他們工作的實(shí)質(zhì)是以協(xié)作的方式解決復(fù)雜的問題。這些默契”的活動(dòng)需要交換信息、做出判斷,需要利用與同事、客戶和供應(yīng)商交流而獲得的各個(gè)方面的知識(shí)。這樣的活動(dòng)在發(fā)達(dá)國家正逐漸成為企業(yè)的一種標(biāo)準(zhǔn)模式。許多員工或多或少會(huì)都會(huì)參與到此類活動(dòng)中;例如,豐田汽車公司中的生產(chǎn)工人不斷與工程師及管理者協(xié)作,以尋找降低成本和解決質(zhì)量問題的新途徑。但是,工作職責(zé)主要由這些活動(dòng)組成的員工(如管理者和銷售人員)現(xiàn)已占勞動(dòng)者總數(shù)的25%-50%。他們一般是企業(yè)中薪酬最高的工作人員,對(duì)企業(yè)在瞬息萬變的全球商業(yè)環(huán)境中的競(jìng)爭(zhēng)前景有著巨大影響1。在未來十年中,通過提高這些活動(dòng)(以及主要參與這些活動(dòng)的員工)的效率,企業(yè)不僅將增加財(cái)務(wù)收益,還將建立競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手難以匹敵的人才競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
但要建立這些優(yōu)勢(shì)并非易事:企業(yè)必須改變其制定戰(zhàn)略、設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu)、管理人才和利用科技成果的方式。管理者最好先了解一下經(jīng)濟(jì)學(xué)家所謂的默契互動(dòng)”的本質(zhì),即交換商品、服務(wù)與信息所需的搜索、協(xié)調(diào)與監(jiān)控活動(dòng)。在過去的半個(gè)世紀(jì)中,專業(yè)化、全球化和技術(shù)變革的步伐日益加快,給企業(yè)、企業(yè)的客戶以及圍繞他們的供應(yīng)鏈帶來了深遠(yuǎn)的變化,并因此改變了企業(yè)內(nèi)部及企業(yè)之間的工作性質(zhì)。結(jié)果是,互動(dòng)工作量劇增,其價(jià)值也大幅度提高2。在當(dāng)今的大多數(shù)發(fā)達(dá)經(jīng)濟(jì)體中,五分之四的非農(nóng)業(yè)工作涉及互動(dòng);只有五分之一涉及原材料提取或生產(chǎn)線操作。一個(gè)世紀(jì)以前,該比例正好相反(發(fā)展中國家也在發(fā)生這樣的變化。有關(guān)部分發(fā)達(dá)國家和發(fā)展中國家的對(duì)比,請(qǐng)參閱圖1。)。在發(fā)達(dá)國家,主要涉及最復(fù)雜互動(dòng)(默契互動(dòng))的工作職位數(shù)量增長(zhǎng)最快,其增速高于其他任何類型的工作。這類工作的例子包括經(jīng)營(yíng)供應(yīng)鏈,管理客戶購買、體驗(yàn)產(chǎn)品與服務(wù)的方式,復(fù)興品牌以及洽談收購交易等。
通過提高轉(zhuǎn)換型活動(dòng)(如原材料提?。┗蚴聞?wù)型活動(dòng)(如應(yīng)付賬款部門的文員工作)的效率,企業(yè)可以提高生產(chǎn)率。但對(duì)營(yíng)銷經(jīng)理和律師而言,他們的生產(chǎn)率無法通過標(biāo)準(zhǔn)化工作流程或用機(jī)器取代他們而得到提高(企業(yè)也無法用這種方法提高其他工作種類中需要默契合作的那部分工作的效率。例如,自動(dòng)化并不能促進(jìn)豐田公司裝配線上的生產(chǎn)工人與工友的協(xié)作。)。用于提高效率的老式戰(zhàn)略已不再適用于工作主要涉及默契互動(dòng)的員工;為提高這些工作人員的生產(chǎn)率,企業(yè)必須從讓他們的工作更有效入手。這樣,企業(yè)將建立起競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手難以仿效的以人才為中心的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
這三類業(yè)務(wù)活動(dòng)(轉(zhuǎn)換型、事務(wù)型和默契型)之間的界線不是固定的;它們會(huì)因職能和任務(wù)組織方式的創(chuàng)新以及技術(shù)的影響而不斷變化。盡管這三種活動(dòng)在當(dāng)今的發(fā)達(dá)經(jīng)濟(jì)體中都很重要,但企業(yè)需要花真功夫來提高默契互動(dòng)的生產(chǎn)率。雖然默契互動(dòng)越來越占據(jù)主導(dǎo)地位,但關(guān)于提高其效能的管理科學(xué)仍然不如關(guān)于提高轉(zhuǎn)換型和事務(wù)型活動(dòng)效率的方式那么為人們所理解。但這種現(xiàn)象必須馬上改變。管理者必須學(xué)會(huì)如何在一個(gè)由默契互動(dòng)主導(dǎo)并驅(qū)動(dòng)業(yè)績(jī)的時(shí)代中開展競(jìng)爭(zhēng)、創(chuàng)新和管理。率先在這方面做出嘗試的創(chuàng)新者越來越多,而那些默契互動(dòng)占據(jù)主導(dǎo)地位已有一些時(shí)間的行業(yè)也為我們提供了一些可資借鑒的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
對(duì)于任何一種工作,差異性都是事情可以改進(jìn)的明確標(biāo)志。制造商知道如何減少生產(chǎn)工作中的差異性,因此在過去20年中大大提高了運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)率。在科技的幫助下,通過對(duì)互動(dòng)(如為呼叫中心話務(wù)員編寫腳本)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化以使任務(wù)成為日常操作規(guī)程,企業(yè)熟練地消除了呼叫中心和信息技術(shù)咨詢臺(tái)運(yùn)營(yíng)中的差異性。但縱觀當(dāng)今幾乎所有企業(yè)中涉及默契互動(dòng)的工作,可以發(fā)現(xiàn)業(yè)績(jī)的波動(dòng)很大。
差異性往往成為這類工作業(yè)績(jī)的典型特征,如銷售隊(duì)伍。在大部分高科技公司中,企業(yè)銷售人員管理著大量的互動(dòng),他們必須不斷地解決問題以完成工作。除了與既有及潛在客戶充分互動(dòng)外,銷售人員還要與營(yíng)銷人員一起工作,利用技術(shù)支持和客戶服務(wù)專家的服務(wù),并與供應(yīng)鏈主管一起解決發(fā)貨問題。通常情況下,業(yè)績(jī)最高與最低的銷售團(tuán)隊(duì)之間差異懸殊。高效的工作業(yè)績(jī)并不僅僅意味著發(fā)展銷售機(jī)會(huì)并完成交易,還要看銷售人員在工作上能否得心應(yīng)手,應(yīng)付自如。事實(shí)上,互動(dòng)能推動(dòng)客戶滿意度和忠誠度提高,并最終導(dǎo)致銷售成功。
企業(yè)可以分析在各流程中完成的工作,找出浪費(fèi)資源的活動(dòng),以便員工能事半功倍。但企業(yè)無法通過迫使銷售人員(或其他從事默契互動(dòng)的人員)遵循一套統(tǒng)一程序來改善默契互動(dòng)。相反,此方法會(huì)破壞他們的效能。以銷售人員為例,如果他們手頭掌握著更詳細(xì)的信息,就可產(chǎn)生更多的銷售業(yè)績(jī)和利潤(rùn);還可與客戶進(jìn)行增值性互動(dòng);與客戶、供應(yīng)商和組織內(nèi)的同事保持更好的人際關(guān)系;從反復(fù)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作中產(chǎn)生更好的想法,并且在每完成一筆交易之后都有新的心得,他們才會(huì)創(chuàng)造更多銷售業(yè)績(jī)和利潤(rùn)。
對(duì)于其他主要從事默契互動(dòng)的工作人員也是如此,包括谷歌、微軟和雅虎的軟件工程師;思科系統(tǒng)公司負(fù)責(zé)管理公司銷售人員、供應(yīng)商和合同制造商之間聯(lián)系的制造部經(jīng)理;Blackstone 和 Fidelity Investments 公司的基金管理者;Kaiser Permanente 的醫(yī)生和護(hù)士;電影制片人;企業(yè)合并整合的管理者;保險(xiǎn)代理人等。在保險(xiǎn)公司中,默契互動(dòng)現(xiàn)已成為63%的員工的主要工作。在證券公司,此比例為60%,醫(yī)療保健業(yè)為70%,零售業(yè)為45%。即使在公用事業(yè)部門,也有30%的員工從事默契互動(dòng)工作。
管理者認(rèn)識(shí)到他們必須以不同的方式管理這些工作人員。管理默契互動(dòng)的效能涉及倡導(dǎo)變革、學(xué)習(xí)、協(xié)作、共同的價(jià)值觀和創(chuàng)新。當(dāng)組織障礙(如等級(jí)結(jié)構(gòu)和條塊分割)被消除時(shí),當(dāng)人們彼此信任并有信心進(jìn)行自我組織時(shí),還有當(dāng)他們具有制定良好決策和快捷便利溝通的工具時(shí),工作人員便可以進(jìn)行大量高質(zhì)量的默契互動(dòng)。
這些并非新的管理思路;事實(shí)上,企業(yè)一直在讓工作人員參與默契互動(dòng)。但互動(dòng)數(shù)量和價(jià)值的日益增長(zhǎng)促使企業(yè)更快、更深入地采納這些思路。
在某些默契互動(dòng)程度較高的行業(yè),前四分之一的企業(yè)知道如何提高默契互動(dòng)員工的效率。
企業(yè)的默契互動(dòng)必須進(jìn)一步向前發(fā)展,而這一需求是切實(shí)而非常緊迫的。我們對(duì)默契互動(dòng)占主導(dǎo)地位的8,000家美國公司所做的研究表明了這一點(diǎn)。我們發(fā)現(xiàn),在默契互動(dòng)較多的行業(yè),公司間的業(yè)績(jī)差異比在其他行業(yè)中懸殊得多。在默契互動(dòng)量較少的行業(yè),企業(yè)的業(yè)績(jī)差異水平(定義為業(yè)績(jī)的標(biāo)準(zhǔn)差除以業(yè)績(jī)的平均水平)為0.9。在中等默契互動(dòng)級(jí)別的行業(yè),企業(yè)的業(yè)績(jī)差異水平為5.5,而在高默契互動(dòng)級(jí)別的行業(yè),該數(shù)字達(dá)到了9.4。
業(yè)績(jī)差異隨著默契互動(dòng)范圍的提高而擴(kuò)大的事實(shí)反映了兩個(gè)問題。首先,企業(yè)在提高默契互動(dòng)工作人員的生產(chǎn)率方面具有相當(dāng)大的競(jìng)爭(zhēng)空間,而在提高其他工作人員的生產(chǎn)率方面余地不大。其次,在一些默契互動(dòng)程度較高的行業(yè)中,前四分之一的企業(yè)知道如何提高默契互動(dòng)工作人員的有效性,并且其業(yè)績(jī)現(xiàn)已顯著領(lǐng)先于那些仍在為提高效率而從事管理的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手(圖2)。
業(yè)績(jī)一流的企業(yè)也發(fā)現(xiàn),通過更有效地管理默契互動(dòng),它們能建立起本行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手難以匹敵的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),這是因?yàn)槟趸?dòng)無法預(yù)先指定或預(yù)演”。這些互動(dòng)需要高素質(zhì)人才。他們應(yīng)具備經(jīng)驗(yàn)、判斷力、創(chuàng)造力并掌握信息,能夠在問題解決過程中把各方面聯(lián)系起來——所有這些都使他們的工作更加高效,更有可能達(dá)到理想效果。這些人的行動(dòng)和創(chuàng)新通常針對(duì)特定的業(yè)務(wù)情形。默契互動(dòng)能力有別于容易模仿的信息技術(shù)系統(tǒng)或重組流程。它們的威力在于隨時(shí)間發(fā)展而形成的企業(yè)特定的集體經(jīng)驗(yàn)。
提高默契互動(dòng)(及從事默契互動(dòng)的人才)效能的措施需要企業(yè)進(jìn)行全方位變革,包括戰(zhàn)略的形成、組織形式、人才的管理和信息技術(shù)的利用。上述任何一方面實(shí)質(zhì)上都是一系列相輔相成變革中的組成部分。管理行動(dòng)的重點(diǎn)是創(chuàng)造讓默契互動(dòng)出現(xiàn)和順利發(fā)展的條件,而非嘗試自上而下地建立各種聯(lián)系。管理層的工作是培養(yǎng)聯(lián)系、消除壁壘、倡導(dǎo)學(xué)習(xí),和提供一些新工具以幫助員工在一個(gè)需要進(jìn)行越來越復(fù)雜而且往往分散化的決策環(huán)境中相互協(xié)作,不斷學(xué)習(xí)。
無論人們是在實(shí)地、供應(yīng)鏈、運(yùn)營(yíng)還是營(yíng)銷領(lǐng)域中進(jìn)行協(xié)作來解決問題,創(chuàng)新都更可能發(fā)生在互動(dòng)的第一線,而非企業(yè)總部。此外,默契互動(dòng)中的創(chuàng)新實(shí)質(zhì)通常是分散實(shí)驗(yàn)、嘗試和學(xué)習(xí)的結(jié)果。
只要建立了有利互動(dòng)的條件,企業(yè)就可以大大提高有可能促進(jìn)創(chuàng)新的互動(dòng)活動(dòng)的數(shù)量與質(zhì)量。例如,谷歌鼓勵(lì)其軟件工程師將20%的時(shí)間用在構(gòu)想創(chuàng)新的產(chǎn)品和服務(wù)上。下一代地圖應(yīng)用程序谷歌地球”就是這樣一種產(chǎn)品。新的想法通過谷歌實(shí)驗(yàn)室網(wǎng)站展現(xiàn)給市場(chǎng),并接受來自公司內(nèi)外的測(cè)試,通過衡量新項(xiàng)目所吸引的關(guān)注度與資源量來評(píng)估它們成功與否。迎合人心的測(cè)試項(xiàng)目得到采納,否則就下馬,因此資源的分配更是一個(gè)自然發(fā)生的活動(dòng)(沒有集中計(jì)劃或預(yù)先確定),而非一個(gè)受管理的活動(dòng)。
要提高默契互動(dòng)的效能,企業(yè)還必須顛覆自己的戰(zhàn)略決策流程。當(dāng)今的管理者普遍認(rèn)為,隨著在企業(yè)內(nèi)以及與企業(yè)外的合作伙伴、供應(yīng)商、客戶及相關(guān)利益群體的溝通與互動(dòng)的增加即全方位、多角度”交流,將有更多、更好的主意不斷涌現(xiàn)。但很少有企業(yè)將這一認(rèn)識(shí)落實(shí)到其戰(zhàn)略制定過程中。企業(yè)應(yīng)該改變傳統(tǒng)的自上而下的決策流程,納入有助于通過內(nèi)外互動(dòng)而催生大量創(chuàng)意的機(jī)制與方法。但這樣做的企業(yè)非常少3。并不是說管理層應(yīng)徹底放權(quán),不再為公司設(shè)定中心戰(zhàn)略目標(biāo)和方向——恰恰相反。由于這些目標(biāo)和方向?yàn)橥ㄟ^互動(dòng)而催生的創(chuàng)新提供指南”,其作用至關(guān)重要。
最后,管理者應(yīng)鼓勵(lì)創(chuàng)新者在企業(yè)內(nèi)部分享自己的發(fā)明成果和見解,從而建立起促進(jìn)協(xié)作的激勵(lì)機(jī)制。如果公司經(jīng)營(yíng)著多項(xiàng)基金,而且每項(xiàng)基金的員工是按照該基金相對(duì)于其他基金的業(yè)績(jī)而得到獎(jiǎng)勵(lì)的,則為某項(xiàng)基金工作的交易員不太可能把自己的好點(diǎn)子說出來,以幫助經(jīng)營(yíng)其他基金的員工。相比之下,獎(jiǎng)勵(lì)協(xié)作和知識(shí)共享有助于整個(gè)企業(yè)上升到最佳創(chuàng)新狀態(tài)。還可以根據(jù)創(chuàng)新者吸引資源和用戶(如客戶)的能力,或根據(jù)他們的個(gè)人和業(yè)務(wù)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的廣度與深度,來給予他們獎(jiǎng)勵(lì)?;鶎觿?chuàng)新者通常不具有命令他人加入創(chuàng)新活動(dòng)的權(quán)限;這些創(chuàng)新者的成功靠的是影響他人和利用個(gè)人關(guān)系網(wǎng)絡(luò)——協(xié)作、分享、激勵(lì)和領(lǐng)導(dǎo)。
如果共享信息能帶來公平的回報(bào),而且獲得此信息會(huì)帶來顯著價(jià)值,則員工將樂于交流信息。請(qǐng)參閱建立知識(shí)市場(chǎng)”(Making a market in knowledge)。
為了鼓勵(lì)更多的互動(dòng)、創(chuàng)新和協(xié)作,企業(yè)必須不斷掃除影響互動(dòng)的障礙(如等級(jí)結(jié)構(gòu)和條塊分割之類的障礙),讓溝通更順暢。通過等級(jí)結(jié)構(gòu)執(zhí)行的命令和控制有助于公司有效管理常規(guī)流程和任務(wù),但它們也會(huì)讓默契互動(dòng)發(fā)生短路”:信息只能在等級(jí)結(jié)構(gòu)中按規(guī)定的管理級(jí)別上下傳遞。相反,為了促進(jìn)互動(dòng),企業(yè)希望讓與解決特定問題有關(guān)的信息可在團(tuán)隊(duì)間實(shí)行橫向?qū)崟r(shí)共享,而不受匯報(bào)關(guān)系和部門分工的影響。此外,組織結(jié)構(gòu)可以為完成工作而預(yù)先確定結(jié)構(gòu),而默契互動(dòng)需要隨機(jī)應(yīng)變,很難提前確定,因?yàn)樗Q于所要解決的問題和所面臨的機(jī)會(huì)的性質(zhì)。
默契互動(dòng)削弱了組織結(jié)構(gòu)的地位,但提升了人員和協(xié)作的重要性。這些變化中有一些已在進(jìn)行中。如今在許多企業(yè),人們往往組成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),解決某一問題,然后解散,接著又加入其他非正式團(tuán)隊(duì),周而復(fù)始。事實(shí)上,在某些專業(yè)服務(wù)和工程公司中這一做法非常普遍,所以很難通過它們的組織結(jié)構(gòu)圖看出其真正的業(yè)務(wù)運(yùn)作模式。多年來,打破等級(jí)結(jié)構(gòu)已成為商業(yè)新聞的一個(gè)主題,但變化的步伐緩慢,效果亦不甚明顯。
當(dāng)企業(yè)需要在舊派和新派管理科學(xué)之間找到某種平衡時(shí),他們將面臨一個(gè)真正的難題,尤其是在默契互動(dòng)與其所進(jìn)行的事務(wù)型活動(dòng)和轉(zhuǎn)換型活動(dòng)均勻地混合在一起(實(shí)際情況往往是這樣)時(shí),更是如此。他們?nèi)詫⑿韫芾碇饕獜氖罗D(zhuǎn)換型(生產(chǎn))任務(wù)或事務(wù)型任務(wù)的工作人員,也就是說,管理這些人員的工作效率,同時(shí)還要讓默契互動(dòng)型工作人員能夠在更加靈活的結(jié)構(gòu)中展開互動(dòng)。為達(dá)到這一必要的平衡,要求在以業(yè)績(jī)?yōu)楹饬繕?biāo)準(zhǔn)與在以合作為衡量標(biāo)準(zhǔn)之間做出取舍。
文化、指標(biāo)和激勵(lì)機(jī)制也需要與時(shí)俱進(jìn)。在一種以信任為基礎(chǔ)的文化氛圍中,默契互動(dòng)工作人員為提高效能而必須進(jìn)行的人際關(guān)系培養(yǎng)工作可以順利展開。在鼓勵(lì)協(xié)作、以團(tuán)隊(duì)為單位發(fā)獎(jiǎng),并根據(jù)默契互動(dòng)的影響及其參與者所建立的關(guān)系來衡量工作成績(jī)的企業(yè)中,人際關(guān)系培養(yǎng)也能得到發(fā)展。在沒有固定章法、貌似效率低下”的默契合作創(chuàng)新領(lǐng)域,僅靠衡量工作成果已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
如今,這些軟性”的管理機(jī)制中很少有衡量尺度。您如何衡量20個(gè)人的團(tuán)隊(duì)中某一名員工的貢獻(xiàn)?該員工對(duì)團(tuán)隊(duì)成果有何貢獻(xiàn)?是否至少能說出其貢獻(xiàn)是正面的還是負(fù)面的?團(tuán)隊(duì)管理者如何衡量服務(wù)于多個(gè)團(tuán)隊(duì)的人員的工作?此外,隨著決策活動(dòng)越來越基層化以及組織規(guī)模的日漸擴(kuò)大,清楚地闡述企業(yè)和職業(yè)價(jià)值觀變得至關(guān)重要,因?yàn)樗鼈儗槟趸?dòng)工作人員提供指南”,讓他們具有共同的使命感和前進(jìn)方向。評(píng)估流程需要改進(jìn),以納入更多基于同事和項(xiàng)目的評(píng)估(有別于傳統(tǒng)的匯報(bào)線),還必須評(píng)估工作中較軟性的方面,如價(jià)值觀、非制度性領(lǐng)導(dǎo)能力和指導(dǎo)技能等。
只要有默契互動(dòng),就會(huì)有新知識(shí)的學(xué)習(xí)與創(chuàng)造。參與者將成為制度式學(xué)習(xí)的知識(shí)來源和貢獻(xiàn)者。企業(yè)無法自上而下地管理這種知識(shí)。相反,管理者必須通過建立適當(dāng)?shù)捏w制和激勵(lì)機(jī)制以及知識(shí)市場(chǎng)”,來促進(jìn)這種知識(shí)的獲取與共享。最近,博客(網(wǎng)絡(luò)日記)、維基(用戶可投稿和編輯內(nèi)容的網(wǎng)站)等形式為獲取和傳播對(duì)于默契互動(dòng)至關(guān)重要的知識(shí)創(chuàng)造了新的、分散化的、動(dòng)態(tài)的信息源。
學(xué)習(xí)的重點(diǎn)也在變化。企業(yè)可以使用在課堂或在現(xiàn)場(chǎng)提供的課程來培訓(xùn)生產(chǎn)工人操作車床,或培訓(xùn)呼叫中心的人員處理來電。但默契互動(dòng)領(lǐng)域的學(xué)習(xí)更多地基于經(jīng)驗(yàn)和言傳身教,并基于參與互動(dòng)的每個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)和技能情況:經(jīng)驗(yàn)不足的管理者向經(jīng)驗(yàn)豐富的管理者學(xué)習(xí)。此外,管理者在不斷改變自己的職責(zé)。他們必須經(jīng)常研究示例和類似情況。企業(yè)甚至?xí)l(fā)現(xiàn),讓默契互動(dòng)人員接觸全新任務(wù)是值得的,因?yàn)檫@樣可以完善他們的能力。
最后,甚至連招聘條件也將改變。實(shí)際上,在一些默契互動(dòng)較多的行業(yè)(如軟件和醫(yī)院),招聘條件已經(jīng)改變。這些組織中的管理者已重新確定了他們的工作職責(zé)描述和標(biāo)準(zhǔn),以雇用能解決問題、能在模糊的從屬關(guān)系中工作并建立人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的人員。但經(jīng)驗(yàn)豐富的默契互動(dòng)人員數(shù)量有限,且需求在不斷增長(zhǎng);企業(yè)已經(jīng)感覺到這種壓力。作為應(yīng)對(duì)措施,企業(yè)可以在全球更大范圍網(wǎng)羅默契互動(dòng)人才。有一點(diǎn)很清楚:對(duì)于默契互動(dòng),遴選和激勵(lì)人才是產(chǎn)生切實(shí)成效的核心過程。
很明顯,科技將在促進(jìn)默契互動(dòng)并提高其效率和價(jià)值上發(fā)揮重要作用。事實(shí)上,科技是在過去20年里促進(jìn)默契互動(dòng)加速發(fā)展的主要因素。20年前,國際電話費(fèi)用昂貴,電子郵件也是個(gè)新奇事物;如今,全球語音連接不再昂貴,全世界的人們每天發(fā)送大約300億封電子郵件,而全新的技術(shù)——寬帶互聯(lián)網(wǎng)、谷歌等搜索引擎、移動(dòng)電話、黑莓 和 Treos 等個(gè)人數(shù)字助理以及視頻會(huì)議——也使默契互動(dòng)能更方便地進(jìn)行。
企業(yè)將日益重視這些技術(shù)以進(jìn)一步完善默契互動(dòng)工作,這又帶來了許多新的信息技術(shù)管理問題。企業(yè)對(duì)技術(shù)的投資大部分已被用于改善事務(wù)型甚至轉(zhuǎn)換型活動(dòng)上。與在企業(yè)事務(wù)系統(tǒng)等方面的投資相比,對(duì)個(gè)人數(shù)字助理、協(xié)作軟件、維基工具和其他改善默契互動(dòng)的技術(shù)的新投資要便宜得多。但這些默契互動(dòng)確實(shí)需要新的信息技術(shù)架構(gòu)與技能。一些企業(yè)已經(jīng)著手進(jìn)行。勞動(dòng)生產(chǎn)率增速排名前四分之一的默契互動(dòng)主導(dǎo)型企業(yè)與排在后四分之一的相比,前者在員工身上的信息技術(shù)裝備投資是后者的五倍。此外,從員工人均信息技術(shù)存量資產(chǎn)方面,前者的增長(zhǎng)速度比后者快40%(按年增長(zhǎng)率比較)。
令人欣慰的是,大部分企業(yè)(除少數(shù)個(gè)例以外)都擁有基本的通信基礎(chǔ)設(shè)施,這對(duì)于擴(kuò)展互動(dòng)的范圍是至關(guān)重要的。此類基礎(chǔ)設(shè)施必須不斷完善,為更豐富的媒體提供基礎(chǔ)。企業(yè)將越來越多地需要部署能實(shí)時(shí)提供共享數(shù)據(jù)、信息和專業(yè)技能的技術(shù);需要提供一些決策支持工具,來幫助默契互動(dòng)工作人員根據(jù)數(shù)據(jù)和分析形成深入見解,幫助增強(qiáng)互動(dòng)所需要的背景知識(shí)和信息;需要提高員工、客戶和供應(yīng)商開展互動(dòng)的能力;并需要為多方合作的工作流程提供有效的協(xié)作工具。
默契互動(dòng)人員未來使用的許多技術(shù)與工具都將促進(jìn)人們以協(xié)作和動(dòng)態(tài)的方式探尋、獲取和共享知識(shí),并將支持更多視頻、音頻和圖像,以幫助人們進(jìn)行遠(yuǎn)程互動(dòng)和從更廣的范圍尋找到極為稀缺的專業(yè)技能。具備搜索功能的工具、用于獲取和組織知識(shí)的協(xié)作方法以及新的數(shù)字學(xué)習(xí)渠道都將可能出現(xiàn)。
此外,這些新工具和方法對(duì)企業(yè)管理信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施和運(yùn)營(yíng)的方式影響更為廣泛。新的世界既不會(huì)使用生產(chǎn)支持系統(tǒng)和事務(wù)型系統(tǒng)所需的做法和組織原則,也不會(huì)使用旨在實(shí)現(xiàn)事務(wù)自動(dòng)化和提高事務(wù)效率的龐大而僵硬的業(yè)務(wù)應(yīng)用程序。并不是說不再需要企業(yè)應(yīng)用程序;而是必須改進(jìn)它們以使默契互動(dòng)更有效。管理者必須轉(zhuǎn)移重點(diǎn),部署以工作團(tuán)隊(duì)為中心的工具。這些工具可以方便地隨著項(xiàng)目及戰(zhàn)略性試驗(yàn)的開始和結(jié)束而安裝和卸除。他們還必須找到將這些工具和事先存在的互動(dòng)平臺(tái)方便地連接起來的途徑。此外還必須解決信息超載問題:微軟和其他一些企業(yè)已經(jīng)在嘗試幫助默契互動(dòng)人員熟練篩選來自互動(dòng)活動(dòng)的數(shù)據(jù),并因此減輕企業(yè)不恰當(dāng)?shù)毓芾砘?dòng)(和互動(dòng)的增加速度)時(shí)產(chǎn)生的超量信息負(fù)擔(dān)。
在多數(shù)人員主要參與互動(dòng)的環(huán)境中進(jìn)行管理,將推翻高級(jí)管理層在過去半個(gè)世紀(jì)中所學(xué)到的很大一部分知識(shí)體系。但是,對(duì)于采用新方法的公司而言,建立新型競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的機(jī)會(huì)顯而易見。時(shí)不我待,現(xiàn)在正是開始的時(shí)候。
標(biāo)簽:重慶 淄博 賀州 六盤水 溫州 伊春 昌都 景德鎮(zhèn)
巨人網(wǎng)絡(luò)通訊聲明:本文標(biāo)題《競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)來自良好的互動(dòng)》,本文關(guān)鍵詞 競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),來自,良,好的,;如發(fā)現(xiàn)本文內(nèi)容存在版權(quán)問題,煩請(qǐng)?zhí)峁┫嚓P(guān)信息告之我們,我們將及時(shí)溝通與處理。本站內(nèi)容系統(tǒng)采集于網(wǎng)絡(luò),涉及言論、版權(quán)與本站無關(guān)。上一篇:確保印度離岸外包業(yè)的未來