班組是企業(yè)整體中的一個(gè)小單元，做好了部分才能優(yōu)化整體，因此搞好班組管理對(duì)企業(yè)有著極為重要的意義。那么，如何進(jìn)行班組管理呢？廣東省省級(jí)金牌講師孔綺妍作了分享，主題為《班組管理中如何引領(lǐng)團(tuán)隊(duì)》。
（圖為本文主人公）
在正式進(jìn)入課題之前，綺妍先從自己的成長(zhǎng)經(jīng)歷說起，引起了在座班長(zhǎng)、后備人才的共鳴，然后拋出班長(zhǎng)的角色是什么？她指出，客服班長(zhǎng)對(duì)于客服中心而言是執(zhí)行者和協(xié)調(diào)者：客戶班長(zhǎng)作為客服中心的基層的管理者，也是對(duì)于客服中心/室內(nèi)工作目標(biāo)的、工作措施如何落地執(zhí)行、細(xì)致化操作的執(zhí)行者，同時(shí)也是積極反饋一線員工情況的傳達(dá)者和協(xié)調(diào)者。客戶班長(zhǎng)對(duì)于班組組員而言是引導(dǎo)者和領(lǐng)航者：客服班長(zhǎng)作為班組成員中直接管理者，是協(xié)助團(tuán)隊(duì)明確總體目標(biāo)，制定行動(dòng)計(jì)劃，引導(dǎo)組員完成工作目標(biāo)，同時(shí)是營(yíng)造積向上的團(tuán)隊(duì)氛圍、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)意識(shí)，關(guān)注員工生活，促進(jìn)員工激情工作。
綺妍講解班組管理的工作重心分三方面：事、人、心。針對(duì)事--細(xì)分類抓重心：班組管理事務(wù)工作繁雜，需按照重要程度、緊急程度做好計(jì)劃安排和執(zhí)行計(jì)劃的落實(shí)安排；培養(yǎng)骨干提升參與感：按照業(yè)務(wù)能力、團(tuán)隊(duì)精神建立班組的標(biāo)桿，做好團(tuán)隊(duì)內(nèi)人員分工，相互監(jiān)督；明確制度建平臺(tái)：建立有效的溝通平臺(tái)，及時(shí)做好上傳下達(dá)，確保執(zhí)行工作的落實(shí)到位；建立班組業(yè)務(wù)、管理的案例庫，尤其豐富工作服務(wù)的案例庫，以便后續(xù)可更好復(fù)制優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)。針對(duì)人--生活多關(guān)心：從員工的家庭情況、性格愛好、工作需求三維度進(jìn)行人員的了解，為日后的工作引導(dǎo)和規(guī)劃做好準(zhǔn)備；情緒多關(guān)注：客服工作就是一份情緒管控工作，員工工作心態(tài)和情緒疏導(dǎo)對(duì)于工作有正相關(guān)的影響；工作多溝通：了解班組人員架構(gòu)，從工作年限，工作意愿、工作能力維度做好人員的分類和指引，建立良好的溝通氛圍，注意不同性格員工的溝通方式，多聆聽，多疏導(dǎo)、多肯定，多鼓勵(lì)，少指責(zé)。多采用不同的溝通方式和工具：性格色彩學(xué)、九宮人格、無障礙溝通法等。針對(duì)心--建立無障礙溝通平臺(tái)（業(yè)務(wù)互助群、微信事務(wù)傳達(dá)群、微信心情團(tuán)購分享群等）；開展節(jié)日主題活動(dòng)、常態(tài)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)；明確團(tuán)隊(duì)共同目標(biāo)，提升團(tuán)隊(duì)向心力。
隨著課程的推進(jìn)，綺妍給大家著重介紹了班長(zhǎng)必備的兩種能力：容人之度、有效的溝通。由一張圖片引出：從野外救回來的雛鷹不吃東西，于是，他用鷹頭的模型來喂食。這個(gè)故事告訴我們。愛，要用對(duì)方喜歡和接受的方式來表達(dá)和給予……每一個(gè)班組內(nèi)的人員性格都有較大的差異的，如何采用不同的表達(dá)方式與溝通交流？前提是需要學(xué)會(huì)懂他們，有容人之度。而有效的溝通，包含3個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)聆聽、引導(dǎo)、方法。溝通中，溝通70%是聆聽，30%是引導(dǎo)+方法。聆聽能讓員工感知備受尊重，是開展溝通工作好的開端；聆聽過程中不打斷、不否定，讓員工有勇于表達(dá)自我的意愿；溝通過程中記錄關(guān)鍵信息（生活、工作），肯定讓員工感覺備受關(guān)注與重視。引導(dǎo)是作為溝通過程中的一個(gè)承接的效果，建議多采用開放式提問，從回應(yīng)中采用封閉式提問，引導(dǎo)思考。溝通中給予最快捷有效的方法是復(fù)制，分享優(yōu)秀人員方法技巧，溝通后做好數(shù)據(jù)監(jiān)管，后續(xù)多做鼓勵(lì)和肯定贊揚(yáng)人員，并且要有事實(shí)依據(jù)，要在公眾場(chǎng)合，提升組員自信心。
最后，綺妍拋出選擇比努力更重要，班長(zhǎng)崗位就是一個(gè)很好的鍛煉平臺(tái)的觀點(diǎn)?？头嚅L(zhǎng)，是做團(tuán)隊(duì)管理的工作的，和其他崗位角色相比是不一樣的鍛煉平臺(tái)，所歷練的，所收獲的，其他崗位無法替代，可以為提升綜合能力提供很多很好的機(jī)會(huì)。鼓勵(lì)和期待著廣大一線小伙伴，選擇加入班長(zhǎng)隊(duì)伍中。
