編者按:隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和普及,各大電信運(yùn)營商都在加大電子渠道的建設(shè)。中國聯(lián)通的微博客服在服務(wù)運(yùn)營模式的創(chuàng)新上打開了嶄新的一頁。經(jīng)過一系列的優(yōu)化調(diào)整,目前中國聯(lián)通微博客服的服務(wù)能力已有了大幅提高,相關(guān)管理制度逐步建立,獲得了廣泛的好評。本版今日刊登的這篇文章,讓我們看到了一個微博客服從初生到相對成熟的歷程,也讓我們看到了電子客服給用戶帶來便捷的背后運(yùn)營企業(yè)在服務(wù)管理建設(shè)中所面臨的各種挑戰(zhàn)。世界已進(jìn)入微時代,如何順應(yīng)時代的步伐,找到服務(wù)與用戶的最佳契合點?電信企業(yè)還將不斷自我超越。
打開微博輸入中國聯(lián)通湖北客服,整版的好評便呈現(xiàn)出來。而在半年前,這個官博曾讓不知所措。原本只是想通過新型媒介開辟服務(wù)新平臺,沒想到倒成了網(wǎng)友的吐槽平臺。不過,功夫不負(fù)有心人,經(jīng)過半年的努力,湖北聯(lián)通的官博粉絲已經(jīng)超過3萬,互聯(lián)網(wǎng)渠道的正面口碑覆蓋量破千萬。
之前一直以為聯(lián)通信號不好。在朋友的強(qiáng)烈推薦下,上個月在鄂州聯(lián)通選了一個186號碼,用了有大半個月了,每次回鄉(xiāng)下竟然有滿格信號??磥砦倚】绰?lián)通網(wǎng)絡(luò)了,聯(lián)通3G網(wǎng)絡(luò)確實好,上網(wǎng)速度也快,贊一個!
——網(wǎng)友有誰比我更性感
聯(lián)通信號不好的印象在許多人腦中難以抹去。聯(lián)通急需一股力量扭轉(zhuǎn)這個不利局面。在這個強(qiáng)調(diào)即時互動、及時分享的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)時代,網(wǎng)絡(luò)媒體無疑是一個最佳選擇,其傳播速度快、受眾群體大、營銷成本低、信息量大、互動性強(qiáng),優(yōu)勢無可比擬。湖北聯(lián)通的客戶服務(wù)順應(yīng)時代變化,由傳統(tǒng)的電話客服延伸至網(wǎng)絡(luò)客服。2011年8月,開通官方微博,建立QQ群,成立多媒體客服專項團(tuán)隊,正式開始了網(wǎng)絡(luò)服務(wù)探索。
微博開通之初,湖北聯(lián)通10010客服呼叫中心想方設(shè)法向廣大網(wǎng)友推廣,誰知網(wǎng)上一片嘩然,怨聲載道,使得中心一度不敢再度推廣。但很快,中心結(jié)合客戶的訴求發(fā)現(xiàn)了自身的不足迅速作出相應(yīng)調(diào)整。隨風(fēng)潛入夜,潤物細(xì)無聲,隨著微客服、特色活動、全省聯(lián)動、萬粉維護(hù)等一系列舉措的推出和落實,網(wǎng)上負(fù)面的聲音漸漸減弱,好評悄然蔓延。
官博咨詢答疑,響應(yīng)迅速,答復(fù)明確,效率不錯!
——網(wǎng)友黃岡SEO
多媒體客服團(tuán)隊的小陳說,客服呼叫中心要求投訴類信息半小時內(nèi)回復(fù),咨詢類信息一小時內(nèi)回復(fù)。網(wǎng)友小琳鐺鐺上午反映所在地沒有3G信號。中國聯(lián)通湖北客服官博立即與網(wǎng)友取得聯(lián)系,了解詳細(xì)地址,不到三小時就為用戶解決了問題。
快速響應(yīng)與高效的運(yùn)作機(jī)制密不可分。據(jù)了解,該中心建立了省市兩級服務(wù)支撐體系,與14個地市分公司開通互博,協(xié)同、規(guī)范運(yùn)作;建立了湖北輿情處理QQ群,由各地市分公司安排輿情投訴處理對口人對日常工作中遇到的相關(guān)疑難問題進(jìn)行切實有效的溝通。分公司之間相互學(xué)習(xí)、相互借鑒、取長補(bǔ)短、齊頭并進(jìn)。
有疑問想咨詢,點擊官博首頁微服務(wù)就會有人為你服務(wù);想要自助服務(wù),點擊官博首頁logo圖片就可以進(jìn)入中國聯(lián)通網(wǎng)上營業(yè)廳;想要查詢話費(fèi)、交費(fèi)充值,點擊官博首頁友情鏈接就可以登錄辦理。點點鼠標(biāo),敲敲鍵盤,就可享受全方位服務(wù),當(dāng)然方便快捷。
目前,湖北聯(lián)通在互聯(lián)網(wǎng)上每月受理的投訴及咨詢近7萬件,好評率達(dá)到83.29%,有效彌補(bǔ)了傳統(tǒng)客服渠道的不足,為客戶提供個性化、差異化服務(wù)的同時,大大提升了客戶感知和品牌形象。
自從辦理了銀行托收話費(fèi)業(yè)務(wù),出差的時候方便多了,再也不用擔(dān)心忘記交話費(fèi)而被停機(jī)了。聯(lián)通應(yīng)該多多開展這種便民服務(wù)。
——網(wǎng)友碎不醒滴碎神
除了依托互聯(lián)網(wǎng)平臺發(fā)布最新產(chǎn)品信息,中心還根據(jù)網(wǎng)絡(luò)特點推出 沃早安、沃知道、沃分享、沃催眠、號外號外、特色活動六個服務(wù)板塊,與網(wǎng)友在線互動。逢節(jié)假日,官博都會開展主題活動,如白色情人節(jié)、中秋節(jié)等;也會現(xiàn)場直播各類賽事,如乒臨城下挑戰(zhàn)賽等。截至2012年年底,各類活動信息累計轉(zhuǎn)發(fā)2685次,宣傳覆蓋約172萬人次。
目前,湖北聯(lián)通的微客服已逐步走上正軌,微博粉絲和QQ好友也以每周10%的速度持續(xù)穩(wěn)定增長,網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的優(yōu)勢逐漸顯現(xiàn)。如何在透明的服務(wù)平臺維系好這個思維活躍、言論自由的客戶群,如何借力打力,利用好這股力量成為新的思考題。
中心首先選定輻射范圍廣的萬粉用戶群,并建立萬粉用戶管理機(jī)制,定期整理微博萬粉用戶資料,供各地市分公司維護(hù),客服人員不定期地主動與用戶溝通互動;對用戶的投訴,及時以短信方式通知責(zé)任分公司投訴處理對口人及分管領(lǐng)導(dǎo),提高處理效率,有效控制負(fù)面影響。
湖北聯(lián)通還開展提升正面服務(wù)口碑競賽活動,每日通報全省活動進(jìn)展,讓各分公司第一時間了解實況,樹立全局思想,推動微服務(wù)工作大跨步前進(jìn)。
如今,湖北聯(lián)通微服務(wù)轉(zhuǎn)動大服務(wù)的格局已初步形成,但在創(chuàng)新多媒體客戶服務(wù)渠道的路上還有瓶頸需要突破,中心將繼續(xù)探索新的客戶體驗方式,挖掘新的客戶價值增長點,為中國聯(lián)通客戶服務(wù)領(lǐng)先戰(zhàn)略當(dāng)好馬前卒,做好滾動軸。