像Zappos和亞馬遜這樣的大型企業(yè),其優(yōu)質的服務質量奠定了他們的品牌效應和價值基礎。對許多同類型的企業(yè)來說, 在上市初期對主營業(yè)務估值或品牌營銷時期,對怎樣提高客戶服務質量的思考,占據(jù)了他們的大部分時間。
以Zappos為例,該企業(yè)以其獨樹一幟的客戶服務模式而著稱。在2009年,亞馬遜對它的估值為12億美元,并將其收購。然而,即使亞馬遜別具一格的客戶服務藝術上難以超越,作為企業(yè)經(jīng)營者也應當意識到,相比于其他因素,客戶服務對于企業(yè)的生存發(fā)展和實現(xiàn)品牌價值來說是至關重要的因素。
1. 真實與真誠
呃…是的...對于給您帶來的困擾我們感到十分抱歉。然而并沒有客戶希望聽到電話另一頭傳來這樣的聲音。
相對于其他因素來說,做到真實與真誠對于進一步發(fā)展客戶服務的作用更為重要。
不論你是一個能力強大到自己解決客戶服務問題的管理者,抑或是你的公司足夠大到有專門員工來處理電話咨詢、回復電子郵件和提供在線客服服務,企業(yè)都需要建立一個目標一致且權威的的服務咨詢團隊,來為客戶提供真誠、優(yōu)質的客戶服務。這將得益于企業(yè)的客戶服務部的建立,但這最終取決于企業(yè)的創(chuàng)始人。
你的文化價值觀決定了你的員工的價值觀,正如Tony Hsieh所言, 如果沒有微觀上的管理和監(jiān)督,例如, 向員工授予退款、退費,甚至在沒有管理監(jiān)督的情況下,提供其他的反向金融服務,將如何確保員工為客戶提供優(yōu)質的服務?
如果為員工所提供的服務必要工具和相關授權協(xié)議的工作不到位,企業(yè)管理者就不要指望員工能夠提供優(yōu)質服務了。
2. 提高經(jīng)營者和員工的主動性
員工要做到主動為客人和用戶的疑難問題、需要和要求提供解決方案。應該注意防患于未然,否則客戶不僅會感到困擾,更會覺得服務質量并沒有預期的好。如果為客戶提供的服務與收取他們的費用不對等,那么在等到客戶開口之前,應該主動為其提供退款服務。換句話說,優(yōu)質的員工服務應該做到,在顧客開口之前就明白他們想要什么。
優(yōu)質的客戶服務意味著對你的客戶需求或想要的東西進行預測,這要求在客戶開口之前就要做到察言觀色。但也要明白,這并不僅僅意味著在提供服務時主動提出問題。如果在實體零售商店,這也許是一個好主意。但如果是在線咨詢服務,優(yōu)質的客戶服務就容易給客戶造成誤解,從而會有購買后發(fā)現(xiàn)預期想象過高的風險。
總而言之,在服務全程過程中,越是積極地去嘗試解決客戶的困難,就會有越好的客戶體驗。
3. 努力超越:不論自身還是對手
每一次為客戶服務的機會,對于自身或競爭對手而言,都是一次努力超越的契機。
例如,絲芙蘭會為每位進店購物者贈送免費的試用裝;RueLaLa網(wǎng)站為一次性支付金額滿9.99美元的顧客贈送一次無限期使用的免郵服務;此外,亞馬遜也通常會為選擇慢郵寄送的顧客提供免費郵寄服務,等等。
這些雖然都是小小的福利,卻對于建立優(yōu)質客戶服務聲譽有著重要作用。但同時也值得企業(yè)運營人員進行更為深刻的思考:為了在激烈競爭的環(huán)境里脫穎而出,除了競爭,我們還能做什么呢?