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江西移動呼叫中心加大客服權限 提升投訴處理效率

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  我選擇通信企業(yè),除了看信號和業(yè)務,最重要的是看投訴處理情況。日前,剛剛辦理了一張移動手機號碼的劉先生對記者說。因為剛從外地調到南昌工作,劉先生需要辦理一張本地手機卡,他選來選去最終還是選擇了江西移動,主要原因就是投訴客戶滿意度高。
  據了解,2015年江西移動推進全省投訴集中化管理,梳理集中化處理流程,形成職責流程化、流程信息化、服務標準化的投訴集中化管理模式,當年4月率先在全國實現了全省投訴處理集中化運營。投訴集中運營后,減少11萬次工單流轉環(huán)節(jié),投訴處理時長10.8小時,比上年同期(17.6小時)縮短6.8小時;投訴客戶滿意度達95.1%,同比提升2.8PP;投訴問題解決率達95.54%,同比提升6.84PP。
  日前,江西移動10086客服中心短時間內接到多名客戶來電,同時反映南昌市紅谷灘某小區(qū)網絡信號不穩(wěn)定。10086客服中心根據投訴預警管理相關流程要求,第一時間派單至省公司網絡部核查原因。經網絡部核實分析,發(fā)現客戶位置由于網絡系統(tǒng)室分故障原因所致。網絡部聯(lián)系維護人員進行緊急處理。同時,投訴處理人員立即聯(lián)系客戶,第一時間將處理情況反饋給客戶。
  此次投訴問題的快速解決,得益于江西移動實行的投訴處理集中化運營,通過投訴集中處理中心與網絡部聯(lián)動處理,快速解決了故障,有效避免群體投訴事件擴大化。
  據了解,以前處理投訴,客服代表提交工單后,需要后臺人員進行復核派單,再到地市公司,然后由區(qū)縣公司處理,歷經部門多,流程煩瑣,耗時長。成立省級投訴集中中心后,通過對各環(huán)節(jié)進行有效整合,在原先的復核環(huán)節(jié)就進行查證處理,使客戶投訴得到快速處理,避免了流程交叉,減少多渠道重復打擾客戶,提升投訴客戶滿意度。
  我才充的話費沒多久就停機了,我平常不用手機上網,也沒打多少電話,怎么話費用得這么快?近日,南昌市民杜女士也遇到了一件煩心事,自己剛充的手機話費莫名其妙地就沒了。
  隨后,杜女士撥打10086向客服代表詢問,經過查詢得知,原來自己話費使用明細中多出了35元的增值業(yè)務費,而這項增值業(yè)務費顯示名目為和閱讀。我眼睛不太好,手機屏幕也不大,根本不可能上網讀書,怎么會訂什么‘和閱讀’。杜女士表示。
  經過溝通,最終客服代表為杜女士辦理了退費。經過查詢,杜女士一向信譽度良好,了解她的實際情況不可能使用該項業(yè)務,有可能是家里小孩或者不小心按到手機才開通的該項業(yè)務。所以我跟相關領導申請,給予了退費處理。江西移動10086客服人員小李對記者說。
  據了解,投訴處理集中化運營以來,江西移動通過流程梳理,加大了客服代表的處理權限,對于無法查明問題原因、客戶爭議較大且客戶信譽良好的退費投訴,一律先退費、后查證。2015年,江西移動客服部呼叫中心投訴處理攔截率達到86.5%,較集中前提升25PP,大大提升了投訴客戶滿意度。

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