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電話銷售成功之道

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  1998年,當(dāng)這家世界其它地區(qū)做得已經(jīng)非常成功的跨國計算機(jī)公司在福建廈門湖濱東路的廈門人才交流中心設(shè)臺招聘的時候,根本沒有人想到這家如此低調(diào)進(jìn)入中國的美國公司如今會有如此業(yè)績。戴爾五年來,戴爾中國的年營業(yè)額已經(jīng)從1998年最初的2億多元人民幣,上升到了2002年的175.7億元;2003年超過200億元。根據(jù)國際數(shù)據(jù)公司的統(tǒng)計,戴爾在中國的市場份額已經(jīng)從五年前的不足1% 上升到了目前的7.3%,成為了中國市場上最大的國際計算機(jī)品牌。作為戴爾的關(guān)鍵戰(zhàn)略市場之一,中國已經(jīng)發(fā)展為戴爾在全球的第四大市場。   走入戴爾,你能看到倉庫式的辦公環(huán)境,數(shù)千平米的空間一眼望去,數(shù)百個頭戴電話耳機(jī)的電話銷售代表緊張忙碌地與客戶交談,每天處理成千上萬個電話,把電腦直接賣給客戶。毫無疑問,戴爾的電話銷售是相當(dāng)成功的。我們暫且不去考慮它成功背后的一些同樣是非常重要的因素,諸如其高效的供應(yīng)鏈管理和生產(chǎn)流程,就單談電話銷售,其成功自有其道。   戴爾的電話銷售成功之道,實際上,它是遵循了電話銷售成功的普遍真理。這個普遍真理,談來,至少有以下幾點。   首先,用于電話銷售的產(chǎn)品要有講究。不是所有的商品都適用于電話銷售。一般而言,適合電話銷售的產(chǎn)品要滿足以下基本幾個條件:一是這個產(chǎn)品相對目標(biāo)市場應(yīng)該已經(jīng)進(jìn)入生命周期的成熟期;二是用戶必須對產(chǎn)品的需求相對比較明確;三是可以解決用戶對購買產(chǎn)品由于個性化帶來的交貨時間延長和交貨配送的時間忍耐程度問題。如何理解呢?只有當(dāng)一個產(chǎn)品進(jìn)入成熟期,對于客戶而言,雖然看不見摸不著,也能放心地購買。同時,用戶也能比較清楚地知道自己想要什么配置、什么功能的產(chǎn)品并且用來做什么。再就是交貨環(huán)節(jié),一般電話銷售的商品大都采用送貨上門或郵寄的方式,這種方式通常會讓客戶有一個等待過程。因此,這個過程應(yīng)該在客戶的忍耐時間之內(nèi),否則客戶會因此轉(zhuǎn)而選擇其它渠道購買。通常,能滿足以上條件的產(chǎn)品包括:PC、手機(jī)、圖書、日常用品、簡單金融產(chǎn)品、電信資費套餐等等。   其次,要循序漸進(jìn)地發(fā)展客戶,每個階段采用相應(yīng)的營銷戰(zhàn)術(shù)組合。所謂循序漸進(jìn),即是要遵循發(fā)展客戶的一般規(guī)律,不同的階段采取不同的客戶接觸、客戶獲取或銷售策略,不能冒進(jìn)。通常,我們可以把客戶的發(fā)展分成四個階段或把客戶分成四種類型:潛在客戶(suspects)、準(zhǔn)客戶(prospects)、客戶(購買者customers)和客戶(使用者clients)。針對不同階段的客戶應(yīng)采取不同的營銷戰(zhàn)術(shù)組合。比如針對潛在客戶(suspects),主要是要把產(chǎn)品的信息傳遞給他們并引起他們的注意,這時,可以采用直郵、電子郵件、傳真、傳統(tǒng)廣告甚至是冷呼出(outbound)等方式。當(dāng)潛在客戶(suspects)有意向購買時他們可能通過呼入、回郵或網(wǎng)上登記等方式成為準(zhǔn)客戶(prospects),相應(yīng)的,作為電話銷售方,不僅要提供多種方便客戶的聯(lián)系手段,還要具備很強(qiáng)的電話銷售技巧,電話銷售真正從這一步開始。當(dāng)準(zhǔn)客戶(prospects)成為客戶(購買者customers)之后,要解決的是付款、配送等事宜,之后,就要通過客戶服務(wù)或各種維系手段與客戶建立長期的關(guān)系,建立客戶忠誠并產(chǎn)生重復(fù)購買。很多不成功的電話銷售項目的不成功,就是因為沒有循序漸進(jìn)地發(fā)展客戶,比如有的項目直接采用冷呼出,結(jié)果是傷害了客戶,導(dǎo)致電話銷售的失敗。   再次,用正確的人正確地做事。電話銷售的成功很大程度上取決于人的因素。這些因素主要包括:電話銷售代表的招聘、培訓(xùn)、現(xiàn)場輔導(dǎo)、質(zhì)量監(jiān)控、績效管理、激勵與薪酬制度等,所涉及的每個方面都有一整套科學(xué)的方法和流程。例如,單單電話銷售代表的招聘通常就有決定人才需求、列出工作職責(zé)與職位需求、招聘設(shè)計與廣告刊出、收集與篩選簡歷、聽試、初次面試、二次面試和錄用等八個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都需要做得非常細(xì)致,例如聽試環(huán)節(jié),每道問題的設(shè)計就十分有針對性,能夠通過對所問的問題的回答來判斷應(yīng)聘者的某一特質(zhì)。有時,找一個合格的電話銷售代表,真正要做到百里挑一。   再有,電話營銷要有好的客戶名單,好的數(shù)據(jù)管理。電話銷售區(qū)別于傳統(tǒng)銷售最大的特點之一是更有針對性、更具互動性。一個成功的電話銷售,必須精確地找準(zhǔn)目標(biāo)客戶,向他們銷售有針對性的產(chǎn)品和服務(wù)。電話銷售,可能是針對潛在客戶,可能是針對老客戶,不同的客戶,其數(shù)據(jù)采集的方式和分析的方法都會不同。如何得到數(shù)據(jù)?是購買、租用還是與其它公司數(shù)據(jù)合作?如何保證購買或租用的數(shù)據(jù)質(zhì)量?如何清洗數(shù)據(jù)(排重、去偽、查錯)?如何分析客戶類型并根據(jù)客戶類型匹配相應(yīng)的產(chǎn)品或產(chǎn)品組合(offer)?這些細(xì)節(jié)做得細(xì)致與否,都會影響電話銷售的成功率和成本收益。另外,數(shù)據(jù)管理也是不可或缺的環(huán)節(jié)。數(shù)據(jù)管理指的是數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)維護(hù)等等。戴爾電話銷售的成功也是得力于它有一支很好的數(shù)據(jù)管理團(tuán)隊、對客戶數(shù)據(jù)細(xì)致的分析和科學(xué)的處理。   另外,專業(yè)的電話銷售技巧是實施成功電話銷售的保證。在電話銷售全過程當(dāng)中,電話銷售技巧就算得上真刀真槍。不管你背后工作做得多出色,如果電話銷售代表在銷售技巧上運(yùn)用不好,最后也是功虧一簣。一個成功的銷售電話,從電話開篇到需求辨識,再從定位推薦到化解疑慮,最后到成交謝客各個環(huán)節(jié)都需要把握好。值得一提的是,電話銷售并不是完全可以依賴電話腳本的,好的電話銷售代表能合理地利用標(biāo)準(zhǔn)電話腳本,加以個性化的運(yùn)用來達(dá)到完美的銷售。在銷售的過程中,如果能做好交叉銷售(cross selling)、向上銷售(up selling)和附帶銷售(add-on selling)也將會大大提高電話銷售地收益。   最后,解決好付款和配送的問題。配送這個環(huán)節(jié)通常不被很多做電話銷售的公司所重視,覺得東西賣出去了,配送也就無所謂了。其實,從客戶的角度來說,購買一個產(chǎn)品是一次完整的體驗,這個體驗不僅僅是產(chǎn)品本身的好壞和銷售人員的服務(wù)態(tài)度,還包括付款的便利性和配送服務(wù)的好環(huán)。如果客戶要購買一個產(chǎn)品,他得去銀行排很長時間的隊或在家里遙遙無期地等待配送人員上門,都會影響對整個購買過程的滿意度。解決好這個環(huán)節(jié)的問題,是電話銷售成功的又一保證。例如戴爾,對于用戶付款,提供了很多選擇,甚至足不出戶就能把錢付出。方便了客戶,自然降低了客戶購買的門檻。   上面談到的是電話銷售成功的幾個基本環(huán)節(jié),具有非常普遍的意義,適用于很多行業(yè)。目前國內(nèi)很多企業(yè)正風(fēng)風(fēng)火火地準(zhǔn)備大干一場,實施電話銷售,不妨把自己的思路再理理,把該解決的問題先解決,如果遵循了這些普遍真理并落到實處,那么,電話銷售,想不成功都難了。

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