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客戶關(guān)系管理走上云端,可從聯(lián)絡中心開始

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  云計算的發(fā)展如火如荼,基于云計算的應用也不斷走向?qū)嵱没?。作為客戶關(guān)系管理的前沿陣地,聯(lián)絡中心也正在加速走入云端。Aspect為此已經(jīng)提供了成熟的解決方案,云計算聯(lián)絡中心量身打造的托管型產(chǎn)品Aspect on Demand以及支持云計算環(huán)境的勞動力優(yōu)化解決方案Workforce Management,讓云計算技術(shù)通過聯(lián)絡中心來達到快速發(fā)揮實際效益的目的。

  據(jù)Gartner數(shù)據(jù)顯示,托管呼叫中心服務在北美已經(jīng)發(fā)展比較成熟,2011年北美托管呼叫中心服務市場的規(guī)模達到230億美元。而目前在亞太及中國市場,托管呼叫中心服務雖然剛剛起步,但是發(fā)展勢頭非常迅猛。根據(jù)FrostSullivan的研究結(jié)果顯示,預計2009年~2016年期間,亞太區(qū)基于云計算和托管的呼叫中心市場將以每年超過15%的速度增長,云呼叫中心的市場前景將非常廣闊。這也是今年Aspect公司把Aspect on Demand產(chǎn)品作為未來新業(yè)務方式的重要擴展的原因。

  區(qū)別于傳統(tǒng)呼叫中心,云客戶聯(lián)絡中心的最大特點以租賃的方式進行,用戶實現(xiàn)像用水用電一樣的隨需取用。

  在傳統(tǒng)的呼叫中心解決方案中,系統(tǒng)規(guī)模需求通常需要按最大業(yè)務量來考慮。這樣,在業(yè)務高峰過去之后,就會有大量的資源閑置,導致資源利用效率大打折扣。同時,企業(yè)還要花人力來維護這些設(shè)備,每個月的系統(tǒng)運維成本也是企業(yè)的一大負擔。云計算對企業(yè)來說最大的好處是把人員和設(shè)備從固定的辦公室和機房解放出來,因而為重新制定全新的業(yè)務流程奠定基礎(chǔ)。企業(yè)甚至完全不需要配備和維護自己的IT系統(tǒng),直接租用云計算資源即可,從而極大地提高靈活性和自動化程度,并且大幅度較低成本。

  Aspect公司的Aspect on Demand由于有專業(yè)的云計算平臺提供商和Aspect公司強大的聯(lián)絡中心平臺做后盾,能夠得到安全性、功能完備性更強的云呼叫中心服務,同時擁有更加專業(yè)的維護服務。      Aspect On-Demand云計算聯(lián)絡中心解決方案讓用戶可以不必配備自己的IT系統(tǒng)就已經(jīng)可以享用Aspect Unified IP 7這個經(jīng)典聯(lián)絡中心平臺中的大部分功能,而且新功能還在不斷開發(fā)推出。同時配套的聯(lián)絡中心質(zhì)量管理(Quality Management)和勞動力管理(Workforce Management)功能一應俱全。Aspect® On Demand還能讓讓企業(yè)機構(gòu)能根據(jù)當前業(yè)務需要靈活選擇特定功能和座席功能。這項服務提供交互渠道和勞動力優(yōu)化功能,包括呼入、呼出以及混合語音、網(wǎng)絡聊天、高級列表管理、勞動力管理、錄音以及基于IVR的自助服務。

  對于中小企業(yè)來說,節(jié)省成本和靈活性是他們最看重的,我們在保證質(zhì)量和服務的同同時,滿足了用戶的這些需求。通過Aspect® On Demand可以讓其聯(lián)絡中心以更安全更有效的云計算數(shù)據(jù)中心為基礎(chǔ),享用Aspect業(yè)界最佳的客戶聯(lián)絡和企業(yè)勞動力優(yōu)化功能。因此,中小企業(yè)就能在托管環(huán)境中使用新一代客戶聯(lián)絡中心與其客戶展開互動聯(lián)絡,同時消除初期資本投入,并最大限度地減少與安裝、運行及管理客戶聯(lián)絡技術(shù)有關(guān)的內(nèi)部IT資源的使用。

  Aspect剛剛推出的勞動力管理軟件Workforce Management 7跟云計算的關(guān)系極為緊密。虛擬聯(lián)絡中心是當今云計算最為成熟的應用之一,而勞動力管理作為聯(lián)絡中心的重要組成部分,能夠支持虛擬聯(lián)絡中心是對云計算整體方案的重大提升。由此可以取得以下效益:

1.在虛擬聯(lián)絡云計算環(huán)境中實現(xiàn)勞動力管理,可以充分提高勞動力的使用效率。 2.在云計算環(huán)境中的實現(xiàn)虛擬聯(lián)絡中心,包括其中的勞動力管理,可以使中小型企業(yè)也可以享受到到勞動力管理軟件所能帶來績效提升。 3.在有云計算環(huán)境中搭建的虛擬聯(lián)絡中心所布署的勞動力管理系統(tǒng),其整體擁有成本(TCO)將會得到大幅度節(jié)省。

  目前,國內(nèi)云計算似乎很多都停留在口號階段,而Aspect的云計算方案是已經(jīng)有客戶運行的實際運行系統(tǒng)和解決方案。Aspect on Demand、Aspect® Unified IP® 7.1 (Tiger Shark)以及Workforce Management這些產(chǎn)品的應用實踐證明,從系統(tǒng)的開銷來看可以節(jié)省50%的維護成本和將近80%的軟硬件投資,從而可以顯著提高工作效率、降低成本。 具體表現(xiàn)在以下幾個方面:

1.讓用戶可以最大程度上的使用最新的技術(shù),同時又能夠節(jié)省硬件,軟件和維護的成本,這是最終用戶所看重的。 2. 讓用戶能夠在最短的時間內(nèi)了解和熟悉系統(tǒng),并且能夠充分發(fā)揮系統(tǒng)的各類功能。 3.讓用戶得到相應的培訓和更加熟悉系統(tǒng),會進一步提高系統(tǒng)的使用率。

  從國內(nèi)用戶的實際應用情況來看,主要可能遇到的困難是技術(shù)的更新過快和帶寬的承受能力。除此之外,由于各級政府的大力推進,國內(nèi)的企業(yè)用戶將會獲得更豐富的云計算平臺,關(guān)鍵是要獲得能夠充分利用這種新的云計算技術(shù)解決方案。我們的虛擬聯(lián)絡中心解決方案充分考慮到國內(nèi)用戶的特殊性,特別和一些有技術(shù)實力的合作伙伴共同努力提高云計算解決方案給國內(nèi)用戶。

  Aspect之所以可以這么快就利用云計算技術(shù)取得實際效益,也說明聯(lián)絡中心是特別適合用云計算技術(shù)來實現(xiàn)的一種應用。由于這種解決方案在開發(fā)時就是基于虛擬平臺建立的,所以很容易就演變和拓展成為云計算運行系統(tǒng)和解決方案。當今的中小企業(yè)聯(lián)絡中心特別適合云計算技術(shù)平臺,因為他們對架構(gòu)和投入比較敏感,但所需要達到的功效與大企業(yè)的呼叫中心比沒有絲毫的區(qū)別。實際上,Aspect的所有解決方案都將把對云計算環(huán)境的適應性做為重要考量。

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