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基層崗位的職業(yè)技能

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呼叫中心的職位按照工作內(nèi)容和職位級別分為三類:基層崗位、團(tuán)隊(duì)管理和部門管理。不同的崗位從業(yè)人員應(yīng)具備與之對應(yīng)的職業(yè)技能。 呼叫中心客服代表(CSR)必須具備全面的職業(yè)素質(zhì),才能真正地為客戶、為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,為個(gè)人贏得職業(yè)的維持和發(fā)展。 我們歸納出圖3-2所示的4C模型,以表明呼叫中心CSR應(yīng)該具備的四類職業(yè)素質(zhì)。如下圖所示:
(一)客戶接待能力( Customer Reception Ability) 得到最大程度重視和發(fā)展的、支持完成基本崗位工作的能力。如了解業(yè)務(wù)受理流程與規(guī)范,熟練操作有關(guān)的設(shè)備和軟件,具備基本的投訴處理技巧,了解客戶基本的消費(fèi)心理和消費(fèi)行為 (二)職業(yè)支撐知識( Career Support Knowledge) 與職業(yè)相關(guān)的一系列支撐性知識。如了解企業(yè),了解行業(yè),了解企業(yè)競爭對手的基本情況,關(guān)心市場動態(tài),了解行業(yè)相關(guān)法律知識。 (三)職業(yè)發(fā)展?jié)撃? Career Development Capability) 客戶需求挖掘、主動營銷、客戶挽留、突發(fā)事件處理等能力,了解客戶關(guān)系管理和服務(wù)營銷知識,了解管理學(xué)知識,等等。具備這一類的知識或能力可以較好地獲得職業(yè)發(fā)展和晉升,也可以幫助員工適應(yīng)呼叫中心從客戶服務(wù)、客戶接觸向客戶價(jià)值管理、客戶資產(chǎn)運(yùn)營轉(zhuǎn)變的趨勢。 (四)核心職業(yè)素養(yǎng)( Core Capacity) 客戶需求挖掘、主動營銷、客戶挽留、突發(fā)事件處理等能力,以及具有客戶關(guān)系管理、服務(wù)營銷、團(tuán)隊(duì)管理等知識,是成功的呼叫中心從業(yè)人員在其職業(yè)發(fā)展生涯中必備的核心職業(yè)素養(yǎng)。 口頭的和書面的溝通表達(dá)能力,人際交往與團(tuán)隊(duì)融入能力,職業(yè)認(rèn)知發(fā)展,職業(yè)心態(tài)調(diào)整,時(shí)間管理,主動學(xué)習(xí),自我激勵(lì),情緒與壓力管理、工作與生活平衡…如果把職業(yè)素質(zhì)比喻為一杯水,核心職業(yè)素養(yǎng)就如同杯子,具備這些素養(yǎng)才可能較容易地學(xué)習(xí)和發(fā)展其他各項(xiàng)知識技能。 核心職業(yè)素養(yǎng),是支持員工獲取其他各方面職業(yè)知識和技能、贏得職業(yè)發(fā)展、提高工作生活質(zhì)量的根本,卻也是在員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)中最容易被忽視的一部分。部分呼叫中心由于看不到它們與崗位工作的直接聯(lián)系,而把相關(guān)的培訓(xùn)視為一種員工福利或績效獎(jiǎng)勵(lì);而有遠(yuǎn)見的管理者則知道這是一項(xiàng)有價(jià)值的長期投資。

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