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接聽電話常規(guī)處理流程

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接聽電話常規(guī)處理流程: 接聽電話的處理流程一般分為電話受理、傾聽、確認(rèn)、解答、確認(rèn)、結(jié)束6個(gè)步驟。我們用一個(gè)具體的案例來加以說明。 (一)電話受理(招呼語) 客服:早上好,請(qǐng)問有什么可以幫到您? (二)傾聽確認(rèn) 客戶:我上星期給你們寄了封信不知道收到了沒有? 客服:您是… 客戶:換卡。 客服:女士您有沒有收到我們給您發(fā)的短信,通知您換卡成功呢? 客戶:現(xiàn)在還沒有。 客服:還沒有是嗎?您是上周什么時(shí)候寄出的呢? 客戶:上周四吧。 客服:上周四是嗎?那女士您是以什么方式寄出的呢? 客戶:就是普通的信。 客服:平信是嗎? 客戶:對(duì)。 (三)解答確認(rèn) 客服:女士平信可能需要一周的時(shí)間才能寄到我們公司。 客戶:這么長(zhǎng)時(shí)間啊?! 客服:對(duì),是的!一般平信都是需要這么長(zhǎng)時(shí)間的。 客戶:哦…… 客服:您已留下手機(jī)的聯(lián)系方式了對(duì)嗎? 客戶:對(duì)。 客服:那我們這邊受理完后肯定會(huì)給您發(fā)短信確認(rèn)的,這個(gè)肯定沒有問題 客戶:哦,行。 客服:對(duì)了,如果您過一段時(shí)間還沒有收到短信的話,您可以再打電話來,我們 會(huì)再幫您查詢,因?yàn)榭赡苓@段時(shí)間我們還沒有收到您的信件,所以沒有您的聯(lián)系方式。 客戶:哦,好。 (四)結(jié)束 客服:您看還有其他需要幫助您的嗎,女士? 客戶:哦,沒有了。 客服:感謝您的來電,女士再見! 客戶:再見! 接聽電話常規(guī)處理流程圖,如圖所示。 親和力溝通模式6個(gè)步驟—溝通前的心理準(zhǔn)備工作、從好奇心開始談話、傾聽客戶、表達(dá)自我、重復(fù)進(jìn)行傾聽和表達(dá)自我的過程、解決問題,全部貫穿其中。接下來的內(nèi)容主要是提供給接聽電話的客服人員一個(gè)完整的服務(wù)操作過程和注意事項(xiàng),拾遺補(bǔ)缺,就接聽電話過程中的一些特殊情況進(jìn)行補(bǔ)充說明。

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巨人網(wǎng)絡(luò)通訊聲明:本文標(biāo)題《接聽電話常規(guī)處理流程》,本文關(guān)鍵詞  接聽,電話,常規(guī),處理,流程,;如發(fā)現(xiàn)本文內(nèi)容存在版權(quán)問題,煩請(qǐng)?zhí)峁┫嚓P(guān)信息告之我們,我們將及時(shí)溝通與處理。本站內(nèi)容系統(tǒng)采集于網(wǎng)絡(luò),涉及言論、版權(quán)與本站無關(guān)。
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