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呼叫中心客服人員要幫助顧客及時(shí)解決問(wèn)題

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解決問(wèn)題是處理投訴中最核心、最重要的一環(huán),呼叫中心客服人員在前期了解情況的時(shí)候就應(yīng)試探顧客想要的解決方案,然后在調(diào)查清楚具體事件以后,向顧客道歉并根據(jù)企業(yè)的相關(guān)投訴處理規(guī)定盡量給出顧客最滿意的解決方案,還要征詢顧客是否同意。如果顧客不同意,則問(wèn)他有什么提議,接下來(lái)進(jìn)一步協(xié)商;如果自己無(wú)法處理則請(qǐng)示上級(jí)并積極跟進(jìn),讓顧客及時(shí)了解投訴處理的進(jìn)展情況。 (某超市服務(wù)臺(tái)) 顧客:我要投訴,叫你們管事的出來(lái)! 客服人員:我就是這里的主管,請(qǐng)問(wèn)是什么事情讓您這么生氣,我能幫您什么呢? 顧客:你們門口那個(gè)保安,剛才不讓我進(jìn)超市,要強(qiáng)行檢查我的包,我不給查,他居然說(shuō)我看起來(lái)不像好人!后來(lái)我硬要進(jìn)來(lái)的時(shí)候,他還推我。 客服人員:有這樣的事情發(fā)生,真的很讓人生氣,我代表我們?nèi)w工作人員向您表示歉意。 顧客:你們超市居然有這樣的員工,我是來(lái)買東西的顧客,你們居然不讓進(jìn)還侮辱我,今天一定要討回個(gè)公道,要不我就起訴,真是氣死我了。 客服人員:請(qǐng)您不要生氣,我先了解一下情況,您請(qǐng)這邊坐,稍微休息一下,好嗎? 顧客:氣死人了! 客服人員(調(diào)查完后回來(lái)):讓您久等了,我已經(jīng)調(diào)查過(guò)了,是這樣的,因?yàn)樽罱霞?jí)要求高度重視安全工作,結(jié)果這名固執(zhí)的保安就在門口檢查顧客的包,我剛出去的時(shí)候他又和其他幾位顧客爭(zhēng)執(zhí)起來(lái)了,我已經(jīng)摘掉了他的工牌,讓他重新接受崗前培訓(xùn),我現(xiàn)在叫他過(guò)來(lái)再給您道個(gè)歉,好嗎? 顧客:道個(gè)歉就算完呀? 客服人員:請(qǐng)您體諒一下,這名保安今天剛上崗,確實(shí)不懂事。他這個(gè)行為的出發(fā)點(diǎn)也是遵守上級(jí)要求嘛,對(duì)不對(duì)? 顧客:也不是什么大事,那你就叫他來(lái)給我道歉吧,我看態(tài)度怎么樣,要是不行我今天就沒(méi)完! 客服人員:好的,謝謝您!我去叫他給您道歉。 點(diǎn)評(píng): 客服人員根據(jù)問(wèn)題的嚴(yán)重程度,提出了合理的解決方案,并在顧客面前多說(shuō)好話,勸導(dǎo)顧客接受了自已的解決方案。 溝通技巧: ★客服人員提出解決方案時(shí)應(yīng)根據(jù)企業(yè)的規(guī)定和顧客的期望,盡可能給出顧客最滿意的解決方案。 ★客服人員要積極和顧客協(xié)商,化解顧客的怨氣。 ★如果顧客要求太高,超出了自己的權(quán)力范圍,則應(yīng)向上級(jí)反映,作為升級(jí)投訴來(lái)處理,并積極聯(lián)絡(luò)跟進(jìn)。

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