3.5.1推銷成交的含義與條件
1.推銷成交的含義
所謂推銷成交,是指顧客接受推銷人員的建議及推銷演示,并且立即購(gòu)買推銷品的行動(dòng)過(guò)程。推銷成交是推銷洽談的繼續(xù),也是整個(gè)推銷工作的最終目標(biāo)。
對(duì)于推銷成交的內(nèi)涵,可以從以下幾個(gè)方面來(lái)理解。
(1) 推銷成交是顧客接受推銷建議,并立即購(gòu)買推銷品的過(guò)程。成交是指顧客正式接受推銷人員及推銷建議和推銷品,只有正式接受才算正式成交。因此,在推銷過(guò)程中,推銷人員不僅要贏得顧客的信任好感,而且要說(shuō)服顧客接受推銷建議,并立即購(gòu)買推銷品。
(2) 推銷成交是顧客對(duì)于推銷人員及其推銷建議的一種肯定。推銷是一種雙向信息交流,顧客必然會(huì)對(duì)推銷行為產(chǎn)生反應(yīng)。一般情況下,在顧客做出積極反應(yīng)時(shí),更有利于成交。因此,推銷人員應(yīng)該積極誘導(dǎo)顧 客,使顧客產(chǎn)生購(gòu)買動(dòng)機(jī),實(shí)施購(gòu)買行為。
(3) 推銷成交還是推銷人員和顧客之間進(jìn)行反復(fù)信息溝通的過(guò)程。推銷成交離不開(kāi)信息溝通。一方面推銷人員要接收顧客發(fā)出的信息,了解他們的購(gòu)買心理;另一方面還要向顧客傳遞信息,通過(guò)多種渠道和方法,如廣告、建議、勸說(shuō)、演示等,讓顧客了解自己的企業(yè)和所推銷的產(chǎn)品。推銷人員和顧客經(jīng)過(guò)多次反復(fù)的信息溝通,才能完成推銷成交。 推銷人員在推銷商品時(shí),能否與顧客達(dá)成交易,需要具備一定的條件,這些條件既包括推銷人員本身的條件,又包括顧客方面的條件。下面將對(duì)這些相關(guān)的條件進(jìn)行介紹。
2.推銷人員應(yīng)具備的條件
(1)熟悉產(chǎn)品知識(shí)。推銷人員如果想成功地向顧客推銷產(chǎn)品,必須先對(duì)產(chǎn)品有深入的認(rèn)識(shí)和了解,才能在推銷時(shí)向顧客說(shuō)明產(chǎn)品的特性與優(yōu)點(diǎn),在顧客提出疑問(wèn)時(shí)不至于一問(wèn)三不知作為推銷人員,熟知的產(chǎn)品知 識(shí)應(yīng)該包括產(chǎn)品的種類與歷史,產(chǎn)品的制造過(guò)程和主要工藝,產(chǎn)品的特點(diǎn)與性能,產(chǎn)品能帶給顧客的利益,產(chǎn)品的交貨期與產(chǎn)品的價(jià)格體系,產(chǎn)品的使用要求和售后服務(wù),本企業(yè)產(chǎn)品與競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品優(yōu)、缺點(diǎn)的 對(duì)應(yīng)比較。
(2)熟悉顧客。除了要熟悉自己的產(chǎn)品之外,還要熟悉顧客。正如古代軍事家孫子所說(shuō):知己知彼,百戰(zhàn)不殆°這里,熟知產(chǎn)品是知己,而熟悉顧客的各方面情況就是知彼。對(duì)于個(gè)人顧客,要通過(guò)察言觀色, 了解其性格特點(diǎn)、購(gòu)買實(shí)力、消費(fèi)習(xí)慣等;而對(duì)于企業(yè)客戶,還要了解其發(fā)展規(guī)模、資金情況、經(jīng)營(yíng)形式,以及采購(gòu)決策人員。
(3)做好心理上的準(zhǔn)備。推銷人員在推銷商品之前,應(yīng)該做好兩手心理準(zhǔn)備:一方面,當(dāng)然是希望能夠順利成交;同時(shí),也要做最壞打算——大不了下次再來(lái),這次先混個(gè)臉熟。這樣一來(lái),如果推銷順利,是 意外的收獲;但如果推銷不順,也能泰然處之。
3.顧客應(yīng)具備的條件
(1)顧客對(duì)推銷品已經(jīng)有了一個(gè)全面的了解(包括產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、性能等方面)。顧客一般不會(huì)在自己還不完全了解產(chǎn)品時(shí),就接受推銷建議。因此,使顧客對(duì)推銷產(chǎn)品有全面的了解,也是決定能否進(jìn)入成交階段的基礎(chǔ)。推銷人員可以通過(guò)提問(wèn)的方法來(lái)檢查顧客是否了解該產(chǎn)品,是否愿意成交。如果顧客還不了解產(chǎn)品,他自然會(huì)拒絕成交建議。
(2)顧客對(duì)所面對(duì)的推銷人員及其所代表的公司有信任感和依賴感。能否讓顧客對(duì)他所面對(duì)的推銷人員,以及推銷人員所代表的公司有信任感甚至依賴感,這是達(dá)成交易的一個(gè)必不可少的條件。沒(méi)有這種信任感,不管推銷產(chǎn)品多么吸引人,顧客都會(huì)拒絕成交,因?yàn)轭櫩涂紤]更多的是購(gòu)買產(chǎn)品后的效果。如果推銷人員不能給顧客一個(gè)真誠(chéng)可信的第一印象,或者所推銷產(chǎn)品不能給顧客一個(gè)可靠的信譽(yù)保證,顧客就不會(huì)輕易地簽訂購(gòu)買協(xié)議。
(3)顧客對(duì)推銷品產(chǎn)生興趣和購(gòu)買欲望。顧客只有先對(duì)產(chǎn)品產(chǎn)生興趣,產(chǎn)生購(gòu)買欲望,才能引導(dǎo)他們與推銷人員達(dá)成交易。要想使顧客對(duì)推銷產(chǎn)品產(chǎn)生興趣、產(chǎn)生購(gòu)買欲望,推銷人員的工作重心應(yīng)放在推銷說(shuō)明和演示上,這方面的知識(shí)前面已經(jīng)介紹過(guò)。
3.5.2推銷成交的形式確定
通過(guò)推銷洽談,知道顧客有成交意愿后,應(yīng)及時(shí)把這種推銷活動(dòng)的成交意愿以正式合同的形式固定下來(lái)。只有簽署了正式的購(gòu)銷合同并預(yù)交定金,業(yè)務(wù)關(guān)系才算正式建立。
1.購(gòu)銷合同的含義與內(nèi)容
購(gòu)銷合同是銷售人轉(zhuǎn)移標(biāo)的物的所有權(quán)給購(gòu)買人,由購(gòu)買人向銷售人支付價(jià)款的合同。推銷員與顧客簽訂購(gòu)銷合同后,才算真正意義上的成交,才具有法律的效力。一般要求推銷員與顧客之間簽訂書(shū)面形式的合同°書(shū)面形式是指合同書(shū)、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。
購(gòu)銷合同的內(nèi)容由推銷人員和顧客之間經(jīng)過(guò)協(xié)商而確定。一般包括如下條款:
(1)當(dāng)事人的名稱(或姓名)和住所。簽訂合同時(shí),自然人要寫(xiě)上自己的姓名,法人和其他組織要寫(xiě)上單位的名稱,還要寫(xiě)上各自的住所。
(2)標(biāo)的。標(biāo)的是指合同當(dāng)事人權(quán)利和義務(wù)共同指向的對(duì)象。標(biāo)的是訂立合同的目的和前提,也是一切合同都不可缺少的重要內(nèi)容。
(3)數(shù)量。數(shù)量是確定合同當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)大小的尺度。訂立合同必須有明確的數(shù)量規(guī)定,沒(méi)有數(shù)量,合同是無(wú)法履行生效的。合同數(shù)量規(guī)定要準(zhǔn)確、具體。
(4)質(zhì)量。質(zhì)量是標(biāo)的物的具體特征,也就是標(biāo)的內(nèi)在素質(zhì)和外觀形態(tài)的綜合,是滿足人的需要或生產(chǎn)的屬性,如產(chǎn)品的品種、型號(hào)、規(guī)格和工程項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)等。質(zhì)量條款由雙方當(dāng)事人約定,必須符合國(guó)家 有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)化的要求。
(5)價(jià)款。價(jià)款是指合同一方當(dāng)事人交付產(chǎn)品后,另一方當(dāng)事人支付的貨幣。對(duì)于價(jià)款支付的金額、幣種、方式、支付期限以及各期比例等,都必須在合同中詳細(xì)地說(shuō)明。
(6)履行期限、地點(diǎn)和方式。履行期限是合同履行義務(wù)的時(shí)間界限,是確定合同是否按時(shí)履行或延遲履行的標(biāo)準(zhǔn),是一方當(dāng)事人要求對(duì)方履行義務(wù)的時(shí)間依據(jù)。履行地點(diǎn)是當(dāng)事人按合同規(guī)定履行義務(wù)的地方, 即在什么地方交付或提取標(biāo)的。履行方式是指當(dāng)事人交付標(biāo)的的方式,即以什么方式或方法來(lái)完成合同規(guī)定的義務(wù)。
(7)違約責(zé)任。違約責(zé)任是指當(dāng)事人一方或雙方,出現(xiàn)拒絕履行、不適當(dāng)履行或者不完全履行等違約行為后,對(duì)過(guò)錯(cuò)方追究的責(zé)任。違約責(zé)任的具體條款,當(dāng)事人可以依據(jù)合同法在合同中進(jìn)一步約定。
(8)解決爭(zhēng)議的方法。按照合同法的規(guī)定,目前我國(guó)有四種解決合同爭(zhēng)議的方法:一是當(dāng)事人自行協(xié)商解決;二是請(qǐng)求有關(guān)部門主持調(diào)解;三是請(qǐng)求仲裁機(jī)關(guān)仲裁;四是向人民法院提出訴訟。當(dāng)事人可以在合 同中,按照約定寫(xiě)明出現(xiàn)爭(zhēng)議時(shí)所采取的解決方法。
2.購(gòu)銷合同的格式與簽訂
按照雙方協(xié)商好的相關(guān)條款,起草好購(gòu)銷合同之后,雙方即可在約定的時(shí)間簽訂合同。對(duì)一些大宗的商品購(gòu)銷合同,可能雙方還會(huì)舉行正式的合同簽訂儀式。
對(duì)于購(gòu)銷合同的規(guī)范格式,很多地區(qū)和行業(yè)都制定有標(biāo)準(zhǔn)化的模板,直接套用即可。
3.購(gòu)銷合同的履行
(1)購(gòu)銷合同履行的原則
購(gòu)銷合同履行的原則包括兩項(xiàng),分別是全面履行原則和誠(chéng)實(shí)信用原則。其中:全面履行原則也叫正確履行原則,是指買賣雙方應(yīng)按照購(gòu)銷合同規(guī)定的標(biāo)的及其質(zhì)量、數(shù)量,由適當(dāng)?shù)闹黧w在適當(dāng)?shù)穆男衅谙?、履行地點(diǎn),以適當(dāng)?shù)穆男蟹绞?,全面履行合同義務(wù)。誠(chéng)實(shí)信用原則,是指買賣雙方履行合同時(shí)應(yīng)根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣認(rèn)真履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù),其主要體現(xiàn)為:協(xié)作履行的原則和經(jīng)濟(jì)合理的原則。同時(shí),當(dāng)事人在履行購(gòu)銷合同時(shí),應(yīng)顧及對(duì)方的經(jīng)濟(jì)利益,以最小的履約成本,取得最佳的合同利益。
(2)雙方共同履行的義務(wù)
購(gòu)銷合同簽訂以后,購(gòu)銷雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按約定全面履行各自的義務(wù)。買賣雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵循以上規(guī)定的兩條原則,根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行以下基本義務(wù)。
1)通知的義務(wù)。購(gòu)銷合同當(dāng)事人任何一方在履行合同過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知對(duì)方履行情況的變化。遵循誠(chéng)實(shí)信用原則,不欺詐、不隱瞞。
2)協(xié)助的義務(wù)。購(gòu)銷合同是雙方共同訂立的,應(yīng)當(dāng)相互協(xié)助,具體體現(xiàn)在:當(dāng)事人除了自己履行合同義務(wù)外,要為對(duì)方當(dāng)事人履行合同創(chuàng)造必要的條件;一方在履行過(guò)程中遇到困難時(shí),另一方應(yīng)在法律規(guī)定的 范圍內(nèi)給予幫助;當(dāng)事人一方發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí),雙方應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決等。
3)保密的義務(wù)。當(dāng)事人在合同履行過(guò)程中,獲知對(duì)方的商務(wù)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)等秘密信息,應(yīng)當(dāng)主動(dòng)予以保密,不得擅自泄露給第三方,或者自己非法使用。
(3)出賣人履行的職責(zé)
1)出賣人必須按合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、期限、地點(diǎn)等,向買受人直接交付標(biāo)的物。
2)向買受人交付可以提取標(biāo)的物的單證。買受人交付標(biāo)的物,可以實(shí)際交付,也可以以提單、倉(cāng)單、所有權(quán)證書(shū)等提取標(biāo)的物的單證作為交付。
3)出賣人應(yīng)當(dāng)按約定向買受人交付提取標(biāo)的物單證以外的有關(guān)單證和資料,如專利產(chǎn)品附帶的有關(guān)專利證明書(shū)的資料、原產(chǎn)地說(shuō)明書(shū)等。
(4)買受人履行的職責(zé)
1)買受人收到標(biāo)的物時(shí)應(yīng)當(dāng)在約定的檢驗(yàn)期之內(nèi)檢驗(yàn)。沒(méi)有約定檢驗(yàn)期間的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)檢驗(yàn)。買受人應(yīng)當(dāng)在約定的檢驗(yàn)期間內(nèi),將標(biāo)的物的數(shù)量或質(zhì)量不符合約定的情形通知出賣人,買受人沒(méi)有通知的,視為標(biāo)的物的數(shù)量和質(zhì)量符合規(guī)定。當(dāng)事人沒(méi)有約定檢驗(yàn)期間的,買受人應(yīng)當(dāng)在發(fā)現(xiàn)或者應(yīng)當(dāng)發(fā)現(xiàn)標(biāo)的物的數(shù)量或者質(zhì)量不符合約定的合理期間內(nèi),通知出賣人。買受人在合理期間內(nèi)未通知或自標(biāo)的物收到之日起一定時(shí)限內(nèi),未通知出賣人的,視為標(biāo)的物的數(shù)量和質(zhì)量符合約定,但標(biāo)的物有質(zhì)量保證期的,適用質(zhì)量保證期。
2)買受人應(yīng)當(dāng)按照約定的時(shí)間、地點(diǎn),足額地支付價(jià)款。
4.購(gòu)銷合同的公證
購(gòu)銷合同簽字后,推銷人員還不能高枕無(wú)憂,而應(yīng)該進(jìn)行合同公證,讓合同具有法律效力。合同公證是指國(guó)家公證機(jī)關(guān)根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng),依法對(duì)購(gòu)銷合同進(jìn)行審查,確定其真實(shí)性和合法性并予以證明的一項(xiàng)法律制度。購(gòu)銷合同經(jīng)公證后,一旦有一方違背了協(xié)議的規(guī)定,經(jīng)交涉無(wú)效,可對(duì)簿公堂,通過(guò)法律手段尋求解決,以保證合同生效執(zhí)行。
5.購(gòu)銷合同的變更
所謂合同的變更,是指合同成立后,在履行前或履行過(guò)程中,因所簽合同依據(jù)的主客觀情況發(fā)生變化,而由雙方當(dāng)事人依據(jù)法律法規(guī)和合同規(guī)定對(duì)原合同內(nèi)容進(jìn)行的修改和補(bǔ)充。因而,合同的變更僅僅是指合同內(nèi)容的變更,不包括合同主體的變更。
合同依法成立后,對(duì)買賣雙方當(dāng)事人均有法律約束力,任何一方不得擅自變更,但雙方當(dāng)事人在協(xié)商一致或因合同無(wú)效、重大誤解、顯失公平等情況下,可以對(duì)合同的內(nèi)容進(jìn)行變更。當(dāng)事人變更合同,應(yīng)當(dāng)與訂立合同一樣,內(nèi)容要明確,不能模糊不清。如果當(dāng)事人對(duì)合同變更的內(nèi)容約定不明確,當(dāng)事人無(wú)法執(zhí)行,則可以重新協(xié)商確定,否則法律規(guī)定對(duì)于內(nèi)容不明確的合同變更,推定為未變更,當(dāng)事人仍按原合同內(nèi)容履行。
另外,合同變更后,仍需要到原批準(zhǔn)或登記機(jī)構(gòu)辦理手續(xù),否則變更無(wú)效。