摘要:工作的積極性是提高效率和質量的基本保證。在能力一定的條件下,一個人的工作積極性越高,其業(yè)績越大。心理學家研究表明,引起人的積極性行為形成規(guī)律的心理機制為:需要→動機→行為→目標。
工作的積極性是提高效率和質量的基本保證。在能力一定的條件下,一個人的工作積極性越高,其業(yè)績越大。心理學家研究表明,引起人的積極性行為形成規(guī)律的心理機制為:需要→動機→行為→目標。從中可以看出,需要是人的積極性行為的基礎和源泉。由于需要的驅使,使人產(chǎn)生動機,從而引發(fā)人的行為。同時,目標作為行動結果的超前反映,它能促使人的需要轉化為動機,對人的行為起著導向、激勵等作用。需要、動機、目標是構成積極性行為心理動力的主要因素。人們追求的需要層次越高,目標越明確,動機越強烈,其行為的內在動力也就越大,因而其工作積極性也就越高漲、越持久。
但是國內的很多企業(yè)還采用強勢的管理、恐懼管理來“管教”員工,員工的積極和幸福指數(shù)很低,自然產(chǎn)生不了良好的工作質量和忠誠度。
國內某知名企業(yè),以業(yè)績?yōu)閷?,管理嚴苛,追求“卓越”,每天晨會是成功學式的雞血課堂,平時的管理報表繁瑣,領導層次之間官僚主義,審批程序層級之間效率低下,每次的審批從基層到總部決策需要5-8個領導簽字,周期為一周甚至更長,很多市場問題解決滯后,領導對下屬更是耳提面命,加之這個企業(yè)的薪資也就是行業(yè)水平,只是個名企,但是由于這種高壓的工作和收入不成比例,員工缺少關愛,被機械化的管理,卻沒有得到更大的回報,因為失衡而離開。每年有大批量的銷售人員離職,企業(yè)總是不斷的招聘,不斷的走人,惡性循環(huán)。
這類情況也代表了中國一大部分企業(yè)的行為,值得思考。員工的離職有一半的因素是積極性不斷降低的結果,如果員工的工作積極性高漲,一般也很難離職,沒有了積極性和歸屬感,失去了工作的動力,更沒有了所謂的忠誠度,工作效能低下,離職也是在所難免的。
“士為知已者用”
幫助員工實現(xiàn)個人發(fā)展和個人目標,你必須重視員工的個人成長與發(fā)展,并以此來提高他們的工作積極性時,這么做不僅可以使員工發(fā)揮自己的最大力量,也能做到知人善任。
所謂知人,就是要了解下屬的德才學識、性格作風。有的人辦事果斷、雷厲風行可性情急躁,有的人足智多謀、溫和可親卻優(yōu)柔寡斷……作為領導,必須針對各人特點,用其所長,避其所短。讓屬虎的上山,屬龍的下海。知人的另一面還包括樂作知音。關心愛護部下,滿足下級的心理和感情需要,積極幫助下屬解決實際困難,是調動工作積極性的重要途徑。
幫助員工實現(xiàn)個人發(fā)展和個人目標,就必須重視員工的個人成長與發(fā)展,并以此來提高他們的工作積極性時,這么做不僅可以使員工發(fā)揮自己的最大力量,也能做到知人善任。
“士為知己者用”,理解、關心、信任、寬容和尊重人,著意創(chuàng)造心情舒暢的環(huán)境,人與人之間容易產(chǎn)生理智的共鳴與情感的呼應。因此,作為最直接的上司,應經(jīng)常找下屬談心,工作取得成績應及時表揚祝賀,遭到挫折不幸需關懷慰藉,同事間出現(xiàn)矛盾,應及時解決,努力再造愉快、寬容、理解和友好的氛圍,擺脫尷尬困境。一句話,要有意識地在相處中進行感情投資,給人以平易近人的感覺,使大家體會到集體的溫暖,在講制度、講正氣、講原則的前提下,適當?shù)胤潘晒芾淼摹绊\繩”,尊重人信賴人,給部下以平等的心理滿足。
作為領導,如果事必躬親,就是做兒子做孫子,也會上下不討好,且會忙得焦頭爛額。高明的人懂得授權。把應當委讓之權真正交給下屬,以最大的限度挖掘利用其能力,發(fā)揮積極性、創(chuàng)造性。這樣一方面使同事們有一定的自主權和發(fā)揮才能的天地,另一方面能極大地激發(fā)同事們的信任感和工作熱情,從而司其職、盡其責、得其智、成其事,而且也能使自己集中精力抓大事,種好“責任田”。
機械式管教,缺乏人文關懷
對于只會單純的分配任務,不與自己做任何溝通,出現(xiàn)問題不首先考慮如何解決,而是指責下屬錯誤,甚至不給學習的機會,從不主動關心下屬,只有工作,沒有任何其他聯(lián)系,這些問題同時反應了領導本身能力不強。
做一個除了工作以外還有情感的領導,并且很容易形成基層員工對上司的認同感與歸屬感。管理者必須了解員工的工作動力,首先你應該知道,如果員工的工作既能滿足自己的個人需求,又對公司具有重要意義,那么他們將更愿意發(fā)揮自己的最大力量。管理者還要設法讓員工在公司里自我感覺良好,并且讓他們的工作有助于獲得這種感覺。
薪酬激勵是硬傷!
科學的薪酬激勵制度是管理者為了提升工作激情和動力,而實施的一整套涵蓋激勵原則、獎勵規(guī)則、獎勵流程、效果評估等在內的制度。
我們經(jīng)常聽到有些員工抱怨:“工作積極性沒啥談的,最主要的就是賺不到錢,收入太低!”類似的問題很普遍,也基本上是員工跳槽離職的首要原因。對于能力不夠的員工另當別論,該淘汰就要果斷的淘汰;對于能力很強,能為企業(yè)做出重要貢獻的大部分優(yōu)秀員工,薪酬的規(guī)劃是尤為的重要。
薪酬不僅是自己的勞動所得,它在一定的程度上代表著員工的自身價值,代表企業(yè)對員工工作的認同。一個科學有效的薪酬制度就是要調動員工的積極性,吸引人,留住人,發(fā)揮人的能力。能夠讓員工充分發(fā)揮出最佳的潛能為企業(yè)創(chuàng)造出更大的價值。這就要求企業(yè)要做到:建立公平有效的績效考核制度;確立具有公平性和競爭性的薪酬;實現(xiàn)薪酬與績效掛鉤;支付薪酬上要滿足層次需要;設計適合員工需要的福利項目,通過薪酬激勵,促進員工與企業(yè)結成利益共同體關系??己说暮侠砘?、公正、公平,是全體人員認識到考核的有效性。
除了常規(guī)的薪酬激勵以外,對團隊的激勵要注意將短期激勵與長期激勵相結合,讓更多員工擁有企業(yè)的主人翁意識,避免因為短期的利己行為而做出損害企業(yè)長遠發(fā)展的事情。此外,也要建立有效的評價機制和約束機制,以及注重對銷售人員職業(yè)生涯規(guī)劃的制定,使得通常定義中短期職業(yè)生涯的銷售人員,也能夠有不錯的長遠發(fā)展機會和空間,為企業(yè)提供更加穩(wěn)定的銷售隊伍和人才儲備的同時,為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤和價值,促進企業(yè)發(fā)展。
體制繁雜 員工力不從心
管理本來不復雜。管理就是要把復雜的事情簡單化,把簡單的事情流程化,在流程化的同時,把做事的程序、標準制度化。如果再建設一個好的企業(yè)文化,這個企業(yè)就會活力迸發(fā)。
但是目前很多家族式企業(yè)、發(fā)展壯大的成長型企業(yè),甚至是規(guī)模較大的老企業(yè),并沒有引進先進的管理經(jīng)驗,在部門增多,事務增多,市場擴張階段,難以控制局面,甚至管理更加混亂。凡是管理混亂的企業(yè)無不是把簡單的事情復雜化,把一人能拍板決定的事情交給毫不相干的人討論再三,由于議而不決、門戶之爭、部門利益等種種原因,讓企業(yè)人浮于事,一方面人滿為患,另一方面,許多事情又無人負責。扯皮、推諉成常態(tài),孤芳自賞、貶低他人成習慣。企業(yè)規(guī)模擴大了,效率下降了,人人有意見,個個無良方。
以上問題因為管理制度不健全,多頭領導,企業(yè)職權責任不清晰,部分合作不融洽等企業(yè)內部的病癥引起,但會直接影響到基層員工的工作效率和激情。
他們并不會因為內部流程過多、溝通成本過高而故意降低工作積極性,對他們而言,繁瑣的流程與復雜的人際溝通導致了他們“被動降低積極性”,不是不想做好,而是精力全部花在溝通與流程上,用來認真工作的時間實在太少了。例如有些企業(yè)負責的報表統(tǒng)計,繁瑣的審批程序,會導致工作效率低下,配合不利,影響工作的進度推進,長此以往,導致員工的積極性下降。因此簡化工作流程,優(yōu)化管理體制勢在必行。
綜述:讓管理回歸簡單化、流程化、高效化、人文化,員工的積極性將會倍增,企業(yè)才會有更長遠的發(fā)展。