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山東濟(jì)寧“12345”市長熱線升級

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  推進(jìn)政府信息化建設(shè),打造數(shù)字化政府,是政府部門實行辦事公開、改進(jìn)工作作風(fēng)、有效利用高科技手段提高行政效率、增強(qiáng)服務(wù)能力的有效途徑。近年來,濟(jì)寧聯(lián)通積極拓寬政務(wù)信息化領(lǐng)域,大力推進(jìn)政務(wù)信息化進(jìn)程。濟(jì)寧聯(lián)通順利實施了“12345”市長熱線的升級改造,大大拓展了政務(wù)熱線的功能,受到了濟(jì)寧市政府的充分肯定,該項目被列為濟(jì)寧市第一批科學(xué)發(fā)展觀學(xué)習(xí)實踐的成果。
  2009年初,市政府計劃對熱線進(jìn)行升級改造。本次升級改造不僅將市長熱線臺席由原來的6個擴(kuò)大到15個,而且大大拓展了系統(tǒng)平臺的功能。新系統(tǒng)除實現(xiàn)了坐席服務(wù)、會議應(yīng)用、錄音回放等呼叫中心基本功能外,還結(jié)合市政府需求,充分利用呼叫中心前沿技術(shù),增加了多項新功能,如:CRM資源管理與知識庫功能,有效減少呼叫處理和響應(yīng)時間;基于工作流的電子工單系統(tǒng),能協(xié)調(diào)相關(guān)部門共同完成服務(wù)請求;系統(tǒng)分層管理功能,分坐席、管理部門、職能部門三個層次,提高了系統(tǒng)的靈活性和擴(kuò)展能力,即有利于系統(tǒng)管理,又可靈活地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息支撐服務(wù)。
  該熱線開通以來,每天呼叫時間長達(dá)15小時,群眾電話絡(luò)繹不絕,有咨詢政策的、有反映情況的,對能當(dāng)面解決的問題當(dāng)場答復(fù),不能當(dāng)場答復(fù)的通過轉(zhuǎn)交相關(guān)部門辦理,辦理情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,辦理結(jié)果進(jìn)行調(diào)查回訪,對辦理部門進(jìn)行評價考核,這些原來由人工管理的復(fù)雜工作現(xiàn)在全部按照規(guī)范的熱線流程執(zhí)行,方便、快捷。這樣一來通過熱線系統(tǒng)不僅解決了大量群眾生產(chǎn)、生活中遇到的應(yīng)該由政府解決的困難和問題,而且加強(qiáng)了對政府各部門工作的監(jiān)督管理,有力地提升了政府辦事效率。
  聯(lián)通公司在運(yùn)行管理中,非常重視系統(tǒng)的維修、維護(hù),有專人定期巡檢,確保系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定,同時,聯(lián)通公司定期對話務(wù)人員進(jìn)行服務(wù)禮儀培訓(xùn),提高話務(wù)員接打電話禮儀,提升政府形象。目前,該熱線系統(tǒng)已經(jīng)成為公眾與政府溝通聯(lián)絡(luò)的一座通暢、快捷的橋梁,受到了市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)的高度贊譽(yù)。
  而以電子政務(wù)為基礎(chǔ),充分開發(fā)利用城市地理、社會等信息資源,建立各種公共信息服務(wù)系統(tǒng),為城市居民、企業(yè)等提供更加快捷、方便、公平、公正的服務(wù),能大大提高城市的服務(wù)功能和運(yùn)行效率。
  在未來的數(shù)字濟(jì)寧,通過聯(lián)通有線和無線信息技術(shù)的應(yīng)用,以電子政務(wù)應(yīng)用為基礎(chǔ)的公共管理信息系統(tǒng)建設(shè)不斷完善,將會對提高城市應(yīng)急救災(zāi)、城市規(guī)劃、社會治安管理、交通管理、環(huán)境管理等領(lǐng)域的管理效能。濟(jì)寧聯(lián)通將在已有的信息化產(chǎn)品技術(shù)之上繼續(xù)開發(fā)出更多的產(chǎn)品。

濟(jì)寧日報

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