一個小微企業(yè)剛起步時，人手有限，所以必須合理分配資源，集中精力在最重要的事情上。同時需要用最快、最有效的辦法把每一件事情做好，這個過程中，管理者一直保持聚焦業(yè)務，謀求企業(yè)的生存發(fā)展。隨著企業(yè)的壯大，逐漸建立了多層級的管理者，開展了越來越多的多元化業(yè)務，團隊不斷增大，日常工作的內(nèi)容增多，業(yè)務方面又過于復雜，所以不夠聚焦，導致管理層在團隊的各個環(huán)節(jié)都不夠投入。
CRM有助于管理更好的聚焦業(yè)務，實施一套CRM客戶關系管理系統(tǒng)并不難，但是如果要成功實施CRM系統(tǒng)，并且有效地運用到企業(yè)中，幫助管理者更好的梳理業(yè)務才是關鍵。管理者借助CRM來實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息化辦公管理，從而增強市場競爭力、提高客戶滿意度。這些效果的提升，往往要歸結于管理者對業(yè)務的專注度以及商業(yè)數(shù)據(jù)的挖掘利用。那么就在此簡述一下XTools CRM的功能群對企業(yè)銷售業(yè)務的管理提升：
1.聚焦客戶信息
銷售往往是企業(yè)中最忙、出差最頻繁的部門，他們也承擔了最大的業(yè)績壓力。很大一部分原因是操作具體業(yè)務同時還需要疲于應對客戶維護工作以及線索開發(fā)。XTools CRM將客戶信息集中到系統(tǒng)當中，借助數(shù)據(jù)標準化，專注于業(yè)務、落腳于流程。移動互聯(lián)網(wǎng)的崛起，使得消費者信息量過大，對于服務有了更高的需求和評判標準，CRM強調的是“以客戶為中心”的理念，無論是維系舊客戶還是發(fā)掘新客戶，利用XTools CRM大數(shù)據(jù)來管理客戶的歷史信息，利用數(shù)據(jù)挖掘和各類圖表對海量數(shù)據(jù)進行智能化分析，按照客戶需求及時調整產(chǎn)品和服務。提高產(chǎn)品體驗和服務質量，與用戶建立歷久彌堅的客戶關系，使企業(yè)擁有更多忠誠的用戶。
2.掌握客戶的反饋
在傳統(tǒng)企業(yè)里，BOSS往往只做大致的戰(zhàn)略規(guī)劃，讓下屬去執(zhí)行。自己卻并不參與這個過程，閉目塞聽遠離一線業(yè)務，脫離消費者和用戶群，最終影響運營決策的準確度。企業(yè)需要用戶反饋倒逼管理改進，售后服務人員可以在CRM系統(tǒng)中收集客戶的投訴和意見反饋，維修工程師通過維修工單進行處理。在售后環(huán)節(jié)中的關于產(chǎn)品和服務的反饋直接來自用戶，售后部門會對此有更加強烈的感知。通過這些數(shù)據(jù)結合XTools集信的語音存儲，可以讓老板的判斷能力提高。
3.大數(shù)據(jù)的業(yè)務分析
老板可以在CRM系統(tǒng)中通過日報了解員工們的當天業(yè)務，通過CRM的各類統(tǒng)計分析圖表對企業(yè)的市場、銷售、服務等各種活動了解詳情。同時XTools CRM通過對客戶管理、進銷存管理、通訊管理功能的集成，使得CRM系統(tǒng)能夠成為全業(yè)務的管理平臺，對營銷活動進行梳理，制定業(yè)務流程，實現(xiàn)業(yè)務的規(guī)范化。在互聯(lián)網(wǎng)時代，有遠見的領導者通常只瞄準風口，只做和風口相關的事情。依靠CRM數(shù)據(jù)，幫助領導者對業(yè)務足夠的了解，即使開展藍海新業(yè)務也可以通過大數(shù)據(jù)的深度挖掘。
4.業(yè)務流程化培養(yǎng)團隊的工作習慣
很多企業(yè)在營銷管理上還相對粗放隨意，缺乏統(tǒng)一、標準的業(yè)務流程和工作程序，需要細致梳理和優(yōu)化業(yè)務流程。傳統(tǒng)的銷售管理方式相對粗放，只重視結果。而CRM要求個人的每個客戶信息都要及時、詳細、準確地錄入系統(tǒng)，在每次營銷活動、每次重要電話、每次拜訪、每次客戶投訴都需要及時、詳細、準確的錄入系統(tǒng)?？瓷先ニ坪跏枪ぷ髁吭黾恿耍菬o形中XTools CRM系統(tǒng)有助于營銷人員形成良好的工作習，CRM為每個角色設定明確的目標，對業(yè)務的落腳到系統(tǒng)當中的業(yè)務流程上，長遠來看能提升團隊的工作效率。
結束語：
管理層要做的就是聚焦最重要的業(yè)務，而XTools CRM的實施使市場、售后、進銷存及各種營銷工具的整合協(xié)同保證了企業(yè)的營銷活動能夠形成體系。聚焦，使領導者重新回到了一種“清醒，不被蒙蔽”的狀態(tài)，進而時刻保持清醒和創(chuàng)業(yè)活力。
