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客戶(hù)之聲助力聯(lián)絡(luò)中心勞動(dòng)力優(yōu)化

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  • 老秦夜譯
  CTI論壇(ctiforum.com)2月8日消息(編譯/老秦):你知道你的客戶(hù)想要的是什么嗎?你可能會(huì)認(rèn)為你知道。他們可能想要一個(gè)公平合理的價(jià)格,快速的服務(wù),可靠的產(chǎn)品質(zhì)量和良好的客戶(hù)體驗(yàn)??蓡?wèn)題是,“良好的客戶(hù)體驗(yàn)”意味著什么呢?這是否意味著良好的自助服務(wù)?這是否意味著友善的座席?這是否意味著快速的響應(yīng)?這是否意味著一個(gè)可以解決問(wèn)題的對(duì)話?
  當(dāng)今太多的企業(yè)想知道顧客到底想要什么樣的客戶(hù)體驗(yàn)。他們可能依賴(lài)過(guò)過(guò)時(shí)的客戶(hù)調(diào)查,關(guān)注來(lái)自于研究機(jī)構(gòu)或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的研究或?qū)嵺`結(jié)果,坊間傳聞甚至猜測(cè)。當(dāng)你不確定你的客戶(hù)想要什么,勞動(dòng)力優(yōu)化會(huì)變得困難甚至不可能。你如何計(jì)劃來(lái)支持一些你并不清楚的事情呢?
  在最近的一篇博客中,NICE的Robert Zoch認(rèn)為客戶(hù)之聲,或稱(chēng)VoC,是把握客戶(hù)期望的關(guān)鍵。你的客戶(hù)知道他們想要什么,即使他們?cè)谝荒暌欢鹊目蛻?hù)調(diào)查中不能表達(dá)出來(lái)。一旦你知道對(duì)于客戶(hù)來(lái)說(shuō)什么是最重要的,你可以通過(guò)改變你的員工優(yōu)化來(lái)實(shí)現(xiàn)它。
  “VoC使企業(yè)能夠證明客戶(hù)的反饋是受歡迎和重視的,客戶(hù)的意見(jiàn)可以用來(lái)改進(jìn)面向客戶(hù)的流程,和培訓(xùn)一線員工的方法和內(nèi)容,”Zoch寫(xiě)道。
  然而,VoC,不再僅僅是簡(jiǎn)單地聽(tīng)?zhēng)讉€(gè)客戶(hù)的電話。畢竟,超過(guò)90%的客戶(hù)今天的客戶(hù)旅程涉及到多個(gè)媒體渠道,不管是首先的網(wǎng)絡(luò)搜索,還是一個(gè)移動(dòng)應(yīng)用App或者聊天會(huì)話。VoC解決方案必須具備應(yīng)對(duì)這些全部渠道的客戶(hù)支持方法。
  “競(jìng)爭(zhēng)性VoC技術(shù)首先從大量的機(jī)制中收集和分析客戶(hù)的反饋,比如交互式語(yǔ)音應(yīng)答(IVR)、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)聊天、網(wǎng)站、短消息(SMS)和其他,”Zoch寫(xiě)道。“然后建立一個(gè)轉(zhuǎn)型的客戶(hù)體驗(yàn)策略。”
  不僅研究客戶(hù)和他們的聲音是重要的,而且要研究客戶(hù)體驗(yàn)的所有方面:消費(fèi)者、員工和公司整體戰(zhàn)略。不僅從直接的資源捕捉關(guān)鍵的信息很重要,如“推送”的客戶(hù)調(diào)查,同時(shí)間接來(lái)源也需要高度重視,如呼叫中心錄音,在線聊天和社交媒體的記錄等。高級(jí)的文本和語(yǔ)音分析可以幫助企業(yè)了解目前的趨勢(shì),確保可以提供最直接需求的客戶(hù)參與到了其中(通過(guò)報(bào)告和報(bào)警功能,可以方便管理人員實(shí)時(shí)監(jiān)控重點(diǎn)客戶(hù)之聲)。
  偉大VoC流程的最終結(jié)果是深刻理解客戶(hù)的需求和他們與你的企業(yè)正在進(jìn)行的旅程。實(shí)時(shí)結(jié)果幫助你動(dòng)態(tài)更改策略以實(shí)現(xiàn)你的客戶(hù)正在尋找的精確體驗(yàn)。
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