CTI論壇(ctiforum.com)4月25日消息(編譯/老秦):客戶投訴是日常現(xiàn)實(shí),甚至對(duì)于那些已經(jīng)提供了最好的客戶支持服務(wù)的企業(yè)也是如此。沒有一家企業(yè)能取悅每一個(gè)人,企業(yè)如果想要留住客戶,就要放棄我永遠(yuǎn)是“正確”和客戶永遠(yuǎn)是“錯(cuò)誤”的思想,那些成功的企業(yè)是最理解客戶的企業(yè)。“顧客永遠(yuǎn)是對(duì)的”是一種受到成功企業(yè)和聯(lián)絡(luò)中心管理者認(rèn)可的意識(shí)和思想。
當(dāng)然,客戶有時(shí)候會(huì)出錯(cuò),但企業(yè)卻不能這么說出口。每一個(gè)成功的企業(yè)需要一套準(zhǔn)則來決定他們對(duì)待投訴的認(rèn)真態(tài)度,也決定了他們能夠走多遠(yuǎn)。畢竟,這些投訴對(duì)彌補(bǔ)業(yè)務(wù)流程中需要修復(fù)的缺陷是有益的。據(jù)福布斯的Micah Solomon的觀點(diǎn),將投訴分類是有幫助的。
“一旦你已經(jīng)做了可以安撫客戶的一切,他們的反饋是影響未來業(yè)務(wù)方式的戰(zhàn)略問題,”他寫道。“為了解決問題,你需要將投訴客戶劃分為幾類,并制訂不同的應(yīng)對(duì)方式。”
Solomon推薦了三種客戶分類。
主流消費(fèi)者,他們的情感和行為是“合理”的,是大多數(shù)客戶所為的。導(dǎo)致這些人生氣或難過的是非常合理的問題,如產(chǎn)品故障,延期發(fā)貨或收費(fèi)過高。
高度敏感度顧客,他們過于在意大多數(shù)人不關(guān)心的小細(xì)節(jié)。例如上次“我購(gòu)買時(shí)的說明書跟這次的不一樣”“或”究竟要蒸有多少分鐘呢?“。
無良客戶或”不應(yīng)該的客戶“,Micah指出,這些人的反應(yīng)是預(yù)期之外的方式,不同于常理。例如因?yàn)椴幌矚g家具而要求酒店換房間的客戶等。
顯然,第一類客戶的投訴是需要最密切關(guān)注的。這些是你的業(yè)務(wù)所依賴的人。第二類也還需要一些關(guān)注,因?yàn)橐粋€(gè)差評(píng)會(huì)影響主流客戶的想法。
“首先,即使這些客戶比大多數(shù)人更敏感,較不敏感的顧客也可能會(huì)經(jīng)歷相同的問題,只是還沒有達(dá)到爆發(fā)的程度,”Solomon寫道。“第二,不是每個(gè)敏感的客戶都會(huì)過度抱怨。這種類型的客戶可以作為避免未來不合理風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防針。”
第三類型客戶呢?雖然你可能不想花太多的時(shí)間在他們身上,但還是值得努力進(jìn)行安撫的,至少在事情發(fā)生的時(shí)候,就事論事。
“所有的客戶,即使是最笨的,應(yīng)該立即安撫他們,而不是要反駁他們,”Solomon寫道。
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