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現(xiàn)代聯(lián)絡(luò)中心如何利用智能工具實(shí)現(xiàn)價值?

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  面對日趨激烈的市場競爭環(huán)境,越來越多的聯(lián)絡(luò)中心在思索該如何樹立起企業(yè)良好的形象,提升客戶體驗(yàn),從而贏得更大的利潤。
  與此同時,智能語音分析、機(jī)器人流程自動化、聲紋核身……這些令人應(yīng)接不暇的新技術(shù)、新應(yīng)用在以難以想象的速度向我們襲來。
  現(xiàn)代聯(lián)絡(luò)中心是眾多新技術(shù)新解決方案構(gòu)架起來的成果,這些新技術(shù)新解決方案協(xié)同在一起,為聯(lián)絡(luò)中心,為企業(yè)發(fā)揮了重要的作用。
  NICE作為世界頂尖的聯(lián)絡(luò)中心解決方案提供商,為全球數(shù)以萬計(jì)的現(xiàn)代化聯(lián)絡(luò)中心提供解決方案,涵蓋了銀行、保險、運(yùn)營商、政府、電商、零售、航空、醫(yī)療等多個行業(yè),從中累積了豐富的經(jīng)驗(yàn)和最佳實(shí)踐。
  同時,NICE為企業(yè)提供了包括全渠道交互記錄分析、流程自動化、聲紋核身等多項(xiàng)智能解決方案,以及如何將之協(xié)同使用,發(fā)揮出最大效用的實(shí)踐。
  今天我們介紹如何將NICE全渠道交互記錄分析(NICE NEXIDIA INTERACTION ANALYTICS)(下文簡稱為NX)與坐席桌面虛擬助手(NICE Employee Virtual Attendant)(下文簡稱為NEVA)結(jié)合在一起,為企業(yè)提供從分析到建議到解決問題的端到端解決方案,最大限度的幫助企業(yè)提升客戶體驗(yàn),加強(qiáng)合規(guī)風(fēng)控以及提升呼入\呼出和嵌入式營銷的成功率,以此最快最大程度獲得投資回報(bào)率。
  NXIA提供了解決方法,涵蓋了基于全渠道交互信息,如語音、聊天、短信、電子郵件、問卷和社交媒體等現(xiàn)代聯(lián)絡(luò)中心和客戶互動的所有數(shù)據(jù)。
  通過定性和定量的分析這些非結(jié)構(gòu)化和半結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),公司可以快速獲得熱議話題、話題相關(guān)性、查看趨勢、自動來電分類、客戶整體體驗(yàn),并從海量信息中揭示根本原因以及構(gòu)建預(yù)測模型,將發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)換為可落地的業(yè)務(wù)決策,這些數(shù)據(jù)驅(qū)動的業(yè)務(wù)決策,涵蓋客戶體驗(yàn)、坐席行為、合規(guī)性和高效性多個方面,可以幫助企業(yè)改善用戶體驗(yàn)、降低成本、提升業(yè)績、提升效率、預(yù)防欺詐等。
  NEVA(NICE Employee Virtual Attendant),是NICE自動化解決方案中的重要組成部分。它可以直接在桌面上與坐席進(jìn)行互動,使用以下方式來提升坐席的效率:
  • 提供實(shí)時引導(dǎo)和下一步最佳提示
  • 從多個系統(tǒng)中獲取數(shù)據(jù),向坐席桌面提供豐富的上下文相關(guān)的數(shù)據(jù)
  • 提供屏幕的法規(guī)遵從性提示
  • 代表坐席快速準(zhǔn)確的執(zhí)行日常任務(wù)
  下面,讓我們來看一個實(shí)際的客戶案例,來了解NXIA與NEVA如何協(xié)同合作,并最終為企業(yè)帶來價值:
  01 發(fā)現(xiàn)問題
  利用NXIA進(jìn)行坐席行為分析以識別不同坐席在處理不同業(yè)務(wù)時的表現(xiàn)和提升的空間,其中“靜音分析”是坐席行為分析的非常重要的指標(biāo)之一。
  本次實(shí)際案例中,NX通過語音中坐席的“靜音時長”結(jié)合自動錄音分類的業(yè)務(wù)類別標(biāo)簽進(jìn)行交叉分析,其中進(jìn)行“產(chǎn)品促銷“的錄音靜音占比遠(yuǎn)遠(yuǎn)高出平均值:
  在所有來電中,有2.35%的來電是產(chǎn)品促銷類的咨詢,其靜音占比達(dá)到21.49%,比平均水平增加了3.39%。
  導(dǎo)致產(chǎn)品促銷電話靜音增加的原因通過NX的根源分析發(fā)現(xiàn)包括以下:
  • 坐席花費(fèi)70%的在線等候時間,來查找和驗(yàn)證特定的促銷名稱
  • 比較每張卡片的促銷詳細(xì)信息/獲取資格非常復(fù)雜且耗時
  • 坐席需要時間來解釋在移動應(yīng)用程序上如何進(jìn)行促銷活動的注冊,并一步步的引導(dǎo)來電用戶進(jìn)行操作
  02 解決問題
  使用NEVA協(xié)助坐席應(yīng)對“產(chǎn)品促銷咨詢“業(yè)務(wù),例如在這個實(shí)際案例中,坐席可以:
  利用NEVA自動智能查詢促銷信息,直接向坐席桌面提供一個與來電用戶相關(guān)的促銷對比表格,坐席可以一目了然的了解到最相關(guān)的促銷信息及要點(diǎn)
  利用NEVA自動化的檢查當(dāng)前用戶所持有全部卡片的促銷資格,直接返回“是否符合“的結(jié)果給到坐席桌面
  為坐席動態(tài)提供每一個步驟適合的促銷話術(shù)和解釋話術(shù)
  協(xié)助坐席為用戶注冊活動步驟提供一步步的指引,包含每一個步驟可能出現(xiàn)的例外
  03 業(yè)務(wù)價值
  強(qiáng)大的NXIA和NEVA的聯(lián)動,僅就這一個場景的發(fā)現(xiàn)和改善,企業(yè)就獲得了可觀的回報(bào):
  在提升客戶體驗(yàn)的情況下,整體AHT下降8.5%
  每年成本節(jié)約300萬人民幣
  與此同時,NX+NEVA因更多的發(fā)現(xiàn)和場景應(yīng)用幫助企業(yè)
  • 提升促銷成功率
  • 規(guī)避坐席操作錯誤
  • 讓坐席在服務(wù)和營銷過程中顯得專業(yè)、聰明和從容,因?yàn)閷⒆瘡姆睆?fù)的低價值任務(wù)中解放出來,可以將更多精力放在更加需要創(chuàng)造力的工作以及更好的和客戶進(jìn)行交流
  今天,我們的聯(lián)絡(luò)中心已不是簡單意義上的電話轉(zhuǎn)接,而是涵蓋了所有可應(yīng)用的交互渠道,立足于全局將生活、銷售、配送、服務(wù)等諸多部門聯(lián)系在一起。
  NICE NEXIDIA ANALYTICS和NEVA緊密地?zé)o縫鏈接在一起,可以實(shí)時的將數(shù)據(jù)驅(qū)動分析結(jié)果落地,真正發(fā)揮出1+1>2的作用,為聯(lián)絡(luò)中心的新身份新任務(wù)提供強(qiáng)大的動力。
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