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電子商務(wù)行業(yè)呼叫中心解決方案

POST TIME:2021-10-14 12:26

行業(yè)概述

電子商務(wù)行業(yè)的風(fēng)聲水起催生了客服行業(yè)的蓬勃發(fā)展,特別是當(dāng)今商品同質(zhì)化明顯,價(jià)格博弈異常激烈,電子商務(wù)行業(yè)在注重產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí)更加重視客戶服務(wù)。客戶服務(wù)無疑成了企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn),如何提高客戶的滿意度,保護(hù)忠誠(chéng)度,開發(fā)用戶二次需求促進(jìn)二次消費(fèi),挖掘客戶潛在需求成了企業(yè)重點(diǎn)研究?jī)?nèi)容。

信息化時(shí)代,為用戶提供高效、專業(yè)、人性化的服務(wù)是贏得客戶的關(guān)鍵手段,也是企業(yè)與企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)的重要手段之一??头颁N售部門代表的是企業(yè)的門面,對(duì)客服的需求不斷增加,也就意味著傳統(tǒng)的電話營(yíng)銷及客服服務(wù)方式已經(jīng)無法滿足企業(yè)的需求了,公司呼叫中心系統(tǒng)搭建 的自建成本也是非常高。

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呼叫中心系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)

米話呼叫中心基于云計(jì)算平 臺(tái)和大數(shù)據(jù)應(yīng)運(yùn)而生,是集云計(jì)算、PBX云語(yǔ)音服務(wù)、PC客戶端、Web后臺(tái)管理系統(tǒng)而成的多渠道多角色綜合語(yǔ)音服務(wù)平臺(tái)。

支持電路電話、專業(yè)語(yǔ)音導(dǎo)航、移動(dòng)坐席、通話記錄/錄音、全局監(jiān)控、全渠道客服、智能機(jī)器人等功能,面向中小型企業(yè)同時(shí)提供客服型、電銷型呼叫中心。具有快速部署、成本低、安全穩(wěn)定等優(yōu)勢(shì),為用戶提供高質(zhì)量、高效率、全方位的語(yǔ)音通信服務(wù),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的成本最小化和利潤(rùn)最大化。

米話呼叫中心作為中國(guó)聯(lián)通推出的創(chuàng)新業(yè)務(wù),采用SaaS架構(gòu),無需硬件、無需布線,為企業(yè)用戶快速組建客服中心平臺(tái)。

米話呼叫中心系統(tǒng)解決方案和流程如下圖所示:

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米話客服中心系統(tǒng)服務(wù)器部署在中國(guó)聯(lián)通各省的機(jī)房?jī)?nèi),采用統(tǒng)一部署、集中接入、全網(wǎng)開通的部署方式,易擴(kuò)容,簡(jiǎn)部署。

電子商務(wù)呼叫中心系統(tǒng)功能

米話呼叫中心,采用Saa S結(jié)構(gòu),幫助企業(yè)快速建立高品質(zhì)的客服中心系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)低成本、高質(zhì)量安全通話;同時(shí)提供IVR導(dǎo)航、來電彈屏、移動(dòng)座席、客戶管理、全局監(jiān)控、數(shù)據(jù)報(bào)表等多功能服務(wù)。

來電彈屏

每通客戶來電,云總機(jī)呼叫中心將向坐席推送來電信息,如果是已知客戶,來電信息將包括主/被叫號(hào)碼、IVR轉(zhuǎn)接信息(經(jīng)由何處到達(dá)本坐席)、客戶詳情、通話備注和同客戶聯(lián)系歷史等。

坐席可根據(jù)客戶詳情和聯(lián)系歷史,有針對(duì)性的接待客戶,并避免重復(fù)詢問客戶事由經(jīng)過,提高來電滿意度。

通話記錄

呼叫中心通話記錄即每條通話詳細(xì)情況的統(tǒng)計(jì),每個(gè)坐席和技能組的實(shí)時(shí)/歷史通話詳情均可在統(tǒng)計(jì)中心進(jìn)行查看,如果對(duì)某條通話進(jìn)行了錄音,錄音可以在此播放/下載/刪除。

通話記錄部分以列表形式顯示坐席通話記錄,顯示列表分為全部通話和我的通話兩列,列表中的每個(gè)list顯示內(nèi)容包括[1]來電號(hào)碼[2]來電時(shí)間(來電時(shí)間和通話時(shí)長(zhǎng))[3]來電客戶(未保存記為“未知客戶”)[4]接聽情況(分為外呼已接聽、未接聽;呼入已接聽、未接聽)[5]錄音播放按鈕。

通話錄音

支持通話錄音,通話頁(yè)面可回放、下載錄音文件。

坐席狀態(tài)切換

在線

坐席登錄進(jìn)入系統(tǒng),為在線狀態(tài),此時(shí)呼叫中心才會(huì)給該坐席分配呼叫。

保持

當(dāng)坐席需就近請(qǐng)教或其它原因需讓客戶等待時(shí),可掛起通話??蛻袈牭降却崾疽?,坐席回來后繼續(xù)通話。

暫離

坐席設(shè)為暫離時(shí),就不再被分配來電,其他坐席仍可向其轉(zhuǎn)接來電。該坐席也可呼出。適用于班長(zhǎng)或其它資深坐席使用。

簽出

坐席如退出系統(tǒng),將不會(huì)分配任何來電。

客戶通訊錄

在米話呼叫中心中,通訊錄是整個(gè)客戶關(guān)系管理的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。每一位客戶擁有一條詳情記錄,內(nèi)容包括客戶名稱、客戶等級(jí)、客戶描述(簡(jiǎn)單介紹)、聯(lián)系信息(電話、郵箱、微信)、歸屬地、公司地址、備注、網(wǎng)站、關(guān)聯(lián)客服和附件。

坐席可對(duì)客戶資料進(jìn)行查詢,并可有條件地(關(guān)聯(lián)客服)修改客戶資料。

接聽策略管理

對(duì)于不同的客戶來電可以在Web后臺(tái)進(jìn)行配置,可以設(shè)定某客戶指定轉(zhuǎn)接到某坐席,未接聽則掛斷;某號(hào)碼優(yōu)先轉(zhuǎn)接到某坐席,若該坐席未接則在同級(jí)群組順振、輪振;號(hào)碼隨即轉(zhuǎn)接到坐席群組順振/輪振,不進(jìn)行判斷。

來電小結(jié)

通話結(jié)束后,坐席可根據(jù)通話內(nèi)容,更新通話備注。對(duì)于未知客戶來電,坐席還可新增客戶,填寫客戶詳情內(nèi)容。

來電轉(zhuǎn)接

坐席接到客戶來電后,遇到需要其他技能坐席配合解決的問題,可以在PC端指定將該電話轉(zhuǎn)接到其他具體坐席或技能組。

專業(yè)技能組

可按技能等級(jí),將坐席分成若干技能組。

來電將優(yōu)先高等級(jí)技能組接聽。

呼叫前轉(zhuǎn)時(shí),支持轉(zhuǎn)接技能組。

滿意度調(diào)查

支持坐席掛機(jī)滿意度打分。

目前為3檔評(píng)價(jià)。

該設(shè)置為全局性。

全局監(jiān)控

分實(shí)時(shí)監(jiān)控和日累計(jì)兩類??梢粤私庾e忙狀態(tài),及時(shí)調(diào)整坐席數(shù)量。

主要監(jiān)控內(nèi)容包括:

并發(fā)數(shù)

接通率

技能組空閑、排隊(duì)狀態(tài)

數(shù)據(jù)報(bào)表

后臺(tái)統(tǒng)計(jì)中心,提供強(qiáng)大通話報(bào)表能力。

包括總呼叫統(tǒng)計(jì)、坐席統(tǒng)計(jì)和技能組統(tǒng)計(jì)。通過折線圖,為你展現(xiàn)以下指標(biāo)變化:

接通率

滿意度

呼叫時(shí)間

通話時(shí)長(zhǎng)

峰值(最大并發(fā)數(shù))

錄音質(zhì)檢

班長(zhǎng)可查看所有人的通話錄音,進(jìn)行質(zhì)檢。

坐席管理

(1)技能組配置。根據(jù)IVR轉(zhuǎn)接需求配置技能組,添加或者刪除技能組;對(duì)于每個(gè)技能組,配置其坐席人員,還可以對(duì)坐席優(yōu)先級(jí)進(jìn)行配置,接聽順序采用先優(yōu)先級(jí)順振,再用優(yōu)先級(jí)輪振模式。

(2)坐席詳情查詢。查看及修改每個(gè)坐席的詳細(xì)配置信息,包括:坐席ID,坐席名稱,坐席號(hào)碼,所屬技能組。

(3)坐席響應(yīng)時(shí)間設(shè)置。設(shè)置坐席的響應(yīng)時(shí)間,若客戶撥打電話的等待時(shí)間超過響應(yīng)時(shí)間,則自動(dòng)轉(zhuǎn)接到另一坐席。

云話機(jī)

米話呼叫中心特色功能,所有通話全程電路,語(yǔ)音質(zhì)量大幅提高,不再有VoIP的單通、雜音、卡頓、斷線等諸多問題。話機(jī)支持免振鈴、免布線設(shè)計(jì),支持耳麥。

標(biāo)簽:包頭 阿拉善盟 中山 寧夏 銅陵



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