會議營銷必備的4個實用小技巧

作為營銷環(huán)節(jié)中的重要組成部分，會議營銷經(jīng)常被廣泛應(yīng)用于市場銷售活動中，特別是對于B2B的企業(yè)營銷領(lǐng)域。

會議營銷隸屬于活動運營范疇，表現(xiàn)形式通常有：沙龍、會議、展會這幾種形式。接下來，和小百格一起來看看不同形式的會議營銷活動應(yīng)該把握的關(guān)鍵點，玩轉(zhuǎn)會議營銷！

領(lǐng)導(dǎo)對于公司戰(zhàn)略，產(chǎn)品未來走向其實是最清楚的，所以在活動前策劃人員需要與領(lǐng)導(dǎo)們反復(fù)溝通。溝通前，做好Plan A，Plan B，Plan C 不同場地，不同主題，不同展現(xiàn)形式，不同階梯的預(yù)算，每個計劃預(yù)期覆蓋的人群、達(dá)到的效果都需要清晰列明。確定好方向后，才能達(dá)到事半功倍的效果。

目前行業(yè)峰會，論壇是進(jìn)行品牌展示，業(yè)內(nèi)交流的重要形式。

通常，就某個主題發(fā)表主題演講，并設(shè)置相應(yīng)的贊助商展位，同時邀請目標(biāo)客戶群體來現(xiàn)場參觀交流。所以，作為參展商，策劃的重點就在于：展廳、演講、展位互動、媒體曝光這幾部分。

對于大品牌而言，因為預(yù)算充足，所以一般都會選擇定制展廳，以設(shè)計契合產(chǎn)品定位、特征的獨特展臺，通常這種定制的展臺在一眾標(biāo)展中會特別“驚艷”，非常吸引眼球，自然展廳的人流也會很多。

但是對于普通型企業(yè)，特別是初創(chuàng)階段企業(yè)，可能并沒有那么充足的預(yù)算來定制展臺，那么選擇標(biāo)展的時候，就要注意幾個細(xì)節(jié)：

1. 提前做計劃，通常展會以合同簽訂日期為準(zhǔn)，越早越具有優(yōu)先選擇權(quán)：

提前做計劃，如果確定參加，盡早與主辦方溝通，預(yù)定位置，通常出入口，三岔口的位置都是優(yōu)于角落及單通道的位置的。按照人流指引圖，盡可能選擇一個優(yōu)越的位置。2. 標(biāo)展也能出玩出新意：

通常如果是選擇標(biāo)準(zhǔn)展位，那么就省去了展廳設(shè)計及搭建這部分工作。這個時候，背景展示板就非常關(guān)鍵了。

通常背景板展示內(nèi)容+易拉寶+宣傳冊為一整套物料，主題與風(fēng)格必須統(tǒng)一，展板是提綱挈領(lǐng)一句話的總結(jié)，易拉寶是關(guān)鍵內(nèi)容的展示，宣傳冊即是公司產(chǎn)品整體的完整介紹。

3. 主題演講提升客戶認(rèn)知：目前行業(yè)展會或峰會，通常是以展臺+論壇兩種形式結(jié)合，如果預(yù)算充足，或者公司領(lǐng)導(dǎo)層有自帶IP效應(yīng)的人物，建議選擇對應(yīng)的分會場發(fā)表主題演講。因為演講一方面能給客戶一種這個企業(yè)實力比較強，有干貨可以分享的感覺；另一方面，意向客戶聽了分享后，能提升產(chǎn)品的認(rèn)知度。

制定會議營銷排期表，以前，中，后三個階段來制定。不同類型的活動對于三個階段的工作要求也不同：

1：前期準(zhǔn)備

主題：

舉辦會議的目的與預(yù)期是什么？主題是什么？以什么形式？客戶答謝會，粉絲見面會，或者是線下大咖分享等？由誰來講？

時間：

工作日or周末？還是看活動性質(zhì)，如果是針對粉絲的見面會，個人技能提升的大咖微課，建議選擇周末，配上茶歇，到場率基本也不會低。

地點：

根據(jù)活動規(guī)模選擇合適的場地，同時可以借助場地方長期積攢的人氣與資源，共同推進(jìn)活動，邀請演講嘉賓或者受眾都是非?？孔V的合作。像是小型沙龍，目前創(chuàng)業(yè)咖啡廳，聯(lián)合創(chuàng)業(yè)空間，孵化器等是比較合適的選擇，費用不高且現(xiàn)場容易營造氛圍。

人物：

盡量發(fā)動資源去找大咖，可以通過熟人介紹，社群，圈子等方式去找，明確會議活動目的與方向，能給大咖帶來的收益，比如結(jié)識一群業(yè)內(nèi)大咖，大咖的干貨與出色的演講能大大提高活動檔次。

流程：

活動開場，高潮，壓軸如何安排，中間如何穿插一些小插曲，每個演講嘉賓的時間控制與內(nèi)容結(jié)構(gòu)，都要精心安排，這樣才能讓受眾保持較高的精神集中度。選擇一位有經(jīng)驗，控場能力較強的主持人，對于活動突發(fā)應(yīng)急處理都是非常重要的。

報名渠道：

可以通過公司雙微，社群，百格活動等第3方渠道發(fā)布相關(guān)信息，不過建議使用同一報名入口，也可以直接提交報名信息，最好包含，公司，姓名，職位，電話，郵箱等關(guān)鍵信息，方便后續(xù)跟蹤聯(lián)絡(luò)。

預(yù)算：

對于一般活動項目的花費都要做到了如指掌，比較做預(yù)算，太少了，后期追加困難度高。預(yù)算太高，可能會砍掉一大截，合理的市場報價與適當(dāng)?shù)挠嗍潜ＷC活動如期開展的先決條件。

2. 活動執(zhí)行

工作人員分工與職責(zé)明晰：

制定清晰的工作分工表，并且責(zé)任到人，不能含糊地說誰負(fù)責(zé)某一模塊就完事了，而是要把每一個工作細(xì)節(jié)都列明確定好。

細(xì)節(jié)把握：

細(xì)節(jié)，是決定整場活動成敗的關(guān)鍵，所以每一個細(xì)節(jié)執(zhí)行是否到位，都關(guān)系到受眾對于活動的評價。

3、后期宣傳

會后宣傳最好在活動結(jié)束當(dāng)天發(fā)布，如果實在來不及，可以安排第2天發(fā)布，所謂趁火打鐵就是這樣。

例如有的沙龍是連續(xù)性的，也可以借此機會做下一期的預(yù)告，告知受眾持續(xù)關(guān)注動態(tài)。

不僅要在活動中不斷地監(jiān)測活動實時數(shù)據(jù)，更要在活動結(jié)束后懂得如何回收數(shù)據(jù)?；厥栈顒诱w數(shù)據(jù)搜集，看看活動的最終效果和活動策劃階段的預(yù)期相差多少，找出影響活動預(yù)期的環(huán)節(jié)出在什么地方，是活動內(nèi)容有問題還是活動投放渠道？除了問題，分析原因，然后找出解決的辦法，避免下次活動重蹈覆轍。

一名出色的活動人員，需要具備全局觀，出色的溝通能力，優(yōu)異的統(tǒng)籌與執(zhí)行能力。當(dāng)然這些都需要經(jīng)驗積累出來的，如果目前你沒有的話，趕緊來看看這篇文章，希望能給你帶來一定的收獲~

作者：搜狐

來源：搜狐