會(huì)議營(yíng)銷必備的4個(gè)實(shí)用小技巧

作為營(yíng)銷環(huán)節(jié)中的重要組成部分，會(huì)議營(yíng)銷經(jīng)常被廣泛應(yīng)用于市場(chǎng)銷售活動(dòng)中，特別是對(duì)于B2B的企業(yè)營(yíng)銷領(lǐng)域。

會(huì)議營(yíng)銷隸屬于活動(dòng)運(yùn)營(yíng)范疇，表現(xiàn)形式通常有：沙龍、會(huì)議、展會(huì)這幾種形式。接下來，和小百格一起來看看不同形式的會(huì)議營(yíng)銷活動(dòng)應(yīng)該把握的關(guān)鍵點(diǎn)，玩轉(zhuǎn)會(huì)議營(yíng)銷！

領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于公司戰(zhàn)略，產(chǎn)品未來走向其實(shí)是最清楚的，所以在活動(dòng)前策劃人員需要與領(lǐng)導(dǎo)們反復(fù)溝通。溝通前，做好Plan A，Plan B，Plan C 不同場(chǎng)地，不同主題，不同展現(xiàn)形式，不同階梯的預(yù)算，每個(gè)計(jì)劃預(yù)期覆蓋的人群、達(dá)到的效果都需要清晰列明。確定好方向后，才能達(dá)到事半功倍的效果。

目前行業(yè)峰會(huì)，論壇是進(jìn)行品牌展示，業(yè)內(nèi)交流的重要形式。

通常，就某個(gè)主題發(fā)表主題演講，并設(shè)置相應(yīng)的贊助商展位，同時(shí)邀請(qǐng)目標(biāo)客戶群體來現(xiàn)場(chǎng)參觀交流。所以，作為參展商，策劃的重點(diǎn)就在于：展廳、演講、展位互動(dòng)、媒體曝光這幾部分。

對(duì)于大品牌而言，因?yàn)轭A(yù)算充足，所以一般都會(huì)選擇定制展廳，以設(shè)計(jì)契合產(chǎn)品定位、特征的獨(dú)特展臺(tái)，通常這種定制的展臺(tái)在一眾標(biāo)展中會(huì)特別“驚艷”，非常吸引眼球，自然展廳的人流也會(huì)很多。

但是對(duì)于普通型企業(yè)，特別是初創(chuàng)階段企業(yè)，可能并沒有那么充足的預(yù)算來定制展臺(tái)，那么選擇標(biāo)展的時(shí)候，就要注意幾個(gè)細(xì)節(jié)：

1. 提前做計(jì)劃，通常展會(huì)以合同簽訂日期為準(zhǔn)，越早越具有優(yōu)先選擇權(quán)：

提前做計(jì)劃，如果確定參加，盡早與主辦方溝通，預(yù)定位置，通常出入口，三岔口的位置都是優(yōu)于角落及單通道的位置的。按照人流指引圖，盡可能選擇一個(gè)優(yōu)越的位置。2. 標(biāo)展也能出玩出新意：

通常如果是選擇標(biāo)準(zhǔn)展位，那么就省去了展廳設(shè)計(jì)及搭建這部分工作。這個(gè)時(shí)候，背景展示板就非常關(guān)鍵了。

通常背景板展示內(nèi)容+易拉寶+宣傳冊(cè)為一整套物料，主題與風(fēng)格必須統(tǒng)一，展板是提綱挈領(lǐng)一句話的總結(jié)，易拉寶是關(guān)鍵內(nèi)容的展示，宣傳冊(cè)即是公司產(chǎn)品整體的完整介紹。

3. 主題演講提升客戶認(rèn)知：目前行業(yè)展會(huì)或峰會(huì)，通常是以展臺(tái)+論壇兩種形式結(jié)合，如果預(yù)算充足，或者公司領(lǐng)導(dǎo)層有自帶IP效應(yīng)的人物，建議選擇對(duì)應(yīng)的分會(huì)場(chǎng)發(fā)表主題演講。因?yàn)檠葜v一方面能給客戶一種這個(gè)企業(yè)實(shí)力比較強(qiáng)，有干貨可以分享的感覺；另一方面，意向客戶聽了分享后，能提升產(chǎn)品的認(rèn)知度。

制定會(huì)議營(yíng)銷排期表，以前，中，后三個(gè)階段來制定。不同類型的活動(dòng)對(duì)于三個(gè)階段的工作要求也不同：

1：前期準(zhǔn)備

主題：

舉辦會(huì)議的目的與預(yù)期是什么？主題是什么？以什么形式？客戶答謝會(huì)，粉絲見面會(huì)，或者是線下大咖分享等？由誰(shuí)來講？

時(shí)間：

工作日or周末？還是看活動(dòng)性質(zhì)，如果是針對(duì)粉絲的見面會(huì)，個(gè)人技能提升的大咖微課，建議選擇周末，配上茶歇，到場(chǎng)率基本也不會(huì)低。

地點(diǎn)：

根據(jù)活動(dòng)規(guī)模選擇合適的場(chǎng)地，同時(shí)可以借助場(chǎng)地方長(zhǎng)期積攢的人氣與資源，共同推進(jìn)活動(dòng)，邀請(qǐng)演講嘉賓或者受眾都是非?？孔V的合作。像是小型沙龍，目前創(chuàng)業(yè)咖啡廳，聯(lián)合創(chuàng)業(yè)空間，孵化器等是比較合適的選擇，費(fèi)用不高且現(xiàn)場(chǎng)容易營(yíng)造氛圍。

人物：

盡量發(fā)動(dòng)資源去找大咖，可以通過熟人介紹，社群，圈子等方式去找，明確會(huì)議活動(dòng)目的與方向，能給大咖帶來的收益，比如結(jié)識(shí)一群業(yè)內(nèi)大咖，大咖的干貨與出色的演講能大大提高活動(dòng)檔次。

流程：

活動(dòng)開場(chǎng)，高潮，壓軸如何安排，中間如何穿插一些小插曲，每個(gè)演講嘉賓的時(shí)間控制與內(nèi)容結(jié)構(gòu)，都要精心安排，這樣才能讓受眾保持較高的精神集中度。選擇一位有經(jīng)驗(yàn)，控場(chǎng)能力較強(qiáng)的主持人，對(duì)于活動(dòng)突發(fā)應(yīng)急處理都是非常重要的。

報(bào)名渠道：

可以通過公司雙微，社群，百格活動(dòng)等第3方渠道發(fā)布相關(guān)信息，不過建議使用同一報(bào)名入口，也可以直接提交報(bào)名信息，最好包含，公司，姓名，職位，電話，郵箱等關(guān)鍵信息，方便后續(xù)跟蹤聯(lián)絡(luò)。

預(yù)算：

對(duì)于一般活動(dòng)項(xiàng)目的花費(fèi)都要做到了如指掌，比較做預(yù)算，太少了，后期追加困難度高。預(yù)算太高，可能會(huì)砍掉一大截，合理的市場(chǎng)報(bào)價(jià)與適當(dāng)?shù)挠嗍潜ＷC活動(dòng)如期開展的先決條件。

2. 活動(dòng)執(zhí)行

工作人員分工與職責(zé)明晰：

制定清晰的工作分工表，并且責(zé)任到人，不能含糊地說誰(shuí)負(fù)責(zé)某一模塊就完事了，而是要把每一個(gè)工作細(xì)節(jié)都列明確定好。

細(xì)節(jié)把握：

細(xì)節(jié)，是決定整場(chǎng)活動(dòng)成敗的關(guān)鍵，所以每一個(gè)細(xì)節(jié)執(zhí)行是否到位，都關(guān)系到受眾對(duì)于活動(dòng)的評(píng)價(jià)。

3、后期宣傳

會(huì)后宣傳最好在活動(dòng)結(jié)束當(dāng)天發(fā)布，如果實(shí)在來不及，可以安排第2天發(fā)布，所謂趁火打鐵就是這樣。

例如有的沙龍是連續(xù)性的，也可以借此機(jī)會(huì)做下一期的預(yù)告，告知受眾持續(xù)關(guān)注動(dòng)態(tài)。

不僅要在活動(dòng)中不斷地監(jiān)測(cè)活動(dòng)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，更要在活動(dòng)結(jié)束后懂得如何回收數(shù)據(jù)?；厥栈顒?dòng)整體數(shù)據(jù)搜集，看看活動(dòng)的最終效果和活動(dòng)策劃階段的預(yù)期相差多少，找出影響活動(dòng)預(yù)期的環(huán)節(jié)出在什么地方，是活動(dòng)內(nèi)容有問題還是活動(dòng)投放渠道？除了問題，分析原因，然后找出解決的辦法，避免下次活動(dòng)重蹈覆轍。

一名出色的活動(dòng)人員，需要具備全局觀，出色的溝通能力，優(yōu)異的統(tǒng)籌與執(zhí)行能力。當(dāng)然這些都需要經(jīng)驗(yàn)積累出來的，如果目前你沒有的話，趕緊來看看這篇文章，希望能給你帶來一定的收獲~

作者：搜狐

來源：搜狐