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作者:巨人電商

淘寶客服為什么分流不均?這樣排班就對(duì)了!

POST TIME:2020-10-22

  客服是淘寶店鋪的重要組成部分。通常買家做咨詢時(shí)會(huì)分流給每個(gè)客服,但如果分流不均特別是對(duì)于一些客流量大的店鋪來說,這樣對(duì)客服的工作影響是不小的,還會(huì)影響店鋪轉(zhuǎn)化,所以該怎么客服配置和排班呢?接下來開淘小編就來給大家支幾招!

  1)在線時(shí)長及權(quán)重

  通常一個(gè)客服的在線時(shí)長越長,分配到的人也就越多;在上下班時(shí)間相同的情況下,客服權(quán)重越高,分配的買家也越多。所以對(duì)于權(quán)重差不多的兩個(gè)客服,就要控制好客服的在線時(shí)長,盡量保持一致;權(quán)重較高的客服,就要縮短在線時(shí)長,這樣分流的買家會(huì)比較均勻。

  2)分組設(shè)置

  對(duì)于處于不同分組的兩個(gè)客服來說,分流結(jié)果也是不一樣的。例如客服A在綁定了無活躍訂單、未發(fā)貨、已發(fā)貨3個(gè)狀態(tài)的甲組;B在無綁定狀態(tài)的乙組,這樣特定狀態(tài)的就會(huì)分配給甲組客服,沒有綁定分組的狀態(tài)就會(huì)在甲乙兩組隨機(jī)分配,所以A的分配量會(huì)比B多。

  3)最近72小時(shí)排班

  旺旺分流會(huì)優(yōu)先保障買家咨詢同一個(gè)客服,即買家近72小時(shí)內(nèi)咨詢過客服A,且A在線,那么就會(huì)優(yōu)選分配給客服A,最近聯(lián)系人優(yōu)先級(jí)最高。所以說如果A客服在第一、二天都有排班,且一直接待,但是B一直沒有接待,等兩個(gè)在兩人同時(shí)接待的時(shí)候,因?yàn)锳積累了大量最近聯(lián)系人,則系統(tǒng)會(huì)優(yōu)先分流給A,這時(shí)候的B只能和A一起接待新客。

  4)客服繁忙度

  當(dāng)客服待回復(fù)人數(shù)>4人時(shí),即處于繁忙狀態(tài),這是會(huì)觸發(fā)繁忙度算法,系統(tǒng)是會(huì)按照當(dāng)下繁忙的狀態(tài)進(jìn)行分流:忙的人少分,不忙的人多分,這樣接待越快的人就會(huì)接的越多買家。還有在咨詢高峰期和低谷期,接待量的區(qū)別也是很大的。

  我們都知道現(xiàn)在有不少的大店鋪,每日的流量都是很多的,這就需要不少的客服輪番上班,這樣才能達(dá)到店鋪獲得更好的效率,以上四點(diǎn)就是開淘小編給大家整理的有關(guān)客服排班的幾個(gè)技巧,如果大家不知道如何排班的話,可以按照以上幾點(diǎn)去做哦!

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